Glosariusz branży TSL
POD (proof of delivery)
POD (Proof of Delivery) to kluczowy dokument w logistyce i transporcie, służący jako oficjalne potwierdzenie dostawy towaru.
2022-04-08
2025-02-07
Linkway POD (proof of delivery)
Intelligent solutions for logistics
Jak potwierdzenie dostawy zmienia branżę transportową
POD (Proof of Delivery) stanowi istotny element w nowoczesnym transporcie drogowym. System ten umożliwia elektroniczne potwierdzenie dostarczenia przesyłki do odbiorcy. Następnie dokument zawiera szczegółowe informacje o czasie, miejscu oraz stanie dostawy. Ponadto proces ten przypomina cyfrowy podpis, który zastępuje tradycyjne dokumenty papierowe. W rezultacie firmy transportowe mogą szybko rozliczyć wykonaną usługę.
Współczesne systemy zarządzania transportem automatycznie generują i przechowują dokumenty POD. Zatem spedytorzy mają natychmiastowy dostęp do historii dostaw. Następnie system archiwizuje wszystkie potwierdzenia w chmurze, co eliminuje ryzyko zagubienia dokumentacji. Ponadto kierowcy mogą wykonać zdjęcia dostarczonego towaru jako dodatkowe zabezpieczenie. W efekcie proces dokumentowania dostaw przypomina działanie elektronicznego sejfu.
Przedsiębiorstwa transportowe wykorzystują POD do optymalizacji procesów rozliczeniowych. System pozwala na znaczące przyspieszenie procesu fakturowania za wykonane usługi. Następnie elektroniczne potwierdzenia dostawy ułatwiają rozpatrywanie ewentualnych reklamacji. Ponadto rozwiązanie to wspiera ochronę środowiska poprzez redukcję zużycia papieru. W konsekwencji cyfrowe POD staje się standardem w nowoczesnej logistyce.