
Excel w Transporcie vs. System TMS: Co Tracisz, Trzymając się Arkuszy?
Wyścig Formuły 1 na rowerze? Tak wygląda logistyka w Excelu. Przestań tracić czas na ręczne błędy i odzyskaj kontrolę nad rentownością dzięki linkway.TMS. Sprawdź, co zyskasz!
Firmy z rozbudowaną strukturą organizacyjną potrzebują systemu, który ogarnia całą operację – nie tylko wystawia zlecenia. linkway.TMS to platforma, w której każdy dział pracuje w swoim dedykowanym środowisku, widzi tylko to, co go dotyczy, i ma narzędzia skrojone pod codzienne zadania. Spedytor nie widzi konfiguracji administratora. Księgowość nie gubi się w bazie przewoźników. Zarząd ma pełny wgląd w rentowność. Wszystko w jednym systemie, bez chaosu i arkuszy Excel.
linkway.TMS obsługuje pełną strukturę organizacyjną firmy TSL. Interfejs i uprawnienia dopasowują się automatycznie do roli – każdy pracownik loguje się do swojego środowiska pracy.
Zarządza zleceniami, przydziela pojazdy i kierowców, monitoruje realizację w czasie rzeczywistym. Widok skrojony pod szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych.
Tworzy i edytuje zlecenia transportowe, zarządza dokumentacją i weryfikuje przewoźników. Pełen formularz zlecenia z danymi ładunku, przychodami i kosztami.
Obsługuje wnioski o limity kredytowe (miękkie i twarde), zarządza relacjami z klientami i przepływem akceptacji limitów.
Przeprowadza weryfikacje nowych i istniejących przewoźników, zarządza statusami: weryfikacje w trakcie, zaakceptowane i odrzucone.
Dedykowany moduł dla obsługi przepraw promowych – relacje, armatorzy, cenniki, narzuty BAF/ETS, import rezerwacji z DFDS i P&O.
Wystawia faktury przychodowe i kosztowe, generuje faktury zbiorcze, wysyła dokumenty do KSeF, obsługuje rozliczenia promowe i spedycyjne.
Zarządza kartoteką pojazdów z pełnymi danymi technicznymi (ponad 30 parametrów), integracją GPS i przypisanymi dyspozytorami.
Dostęp do danych analitycznych, raportów rentowności i pełnego przeglądu operacji firmy. Widok strategiczny bez konieczności zagłębiania się w szczegóły operacyjne.
Konfiguruje użytkowników, słowniki, powiadomienia i weryfikacje. Zarządza replikatorem danych i pełną konfiguracją systemu. Pełna kontrola nad środowiskiem.
linkway.TMS nie wymaga kompromisów. Każdy element systemu można skonfigurować pod specyfikę Twojego przedsiębiorstwa – od formularzy zleceń, przez słowniki i cenniki, aż po automatyzację powiadomień.
Formularz zlecenia spedycyjnego obejmuje dane obu stron, pojazd i przewoźnika, przychody, koszty, ładunek z punktami i przeprawami, wymagania (GDP, GMP+, HV) oraz dane dodatkowe klienta.
Dowolna konfiguracja typów kontrahentów, stawek, walut, relacji promowych, cenników armatorów i narzutów BAF/ETS. System mówi Twoim językiem branżowym.
Grupowanie powiązanych podmiotów, wspólne limity kredytowe, powiązane numery NIP i skonsolidowany widok rozliczeń w ramach grupy.
Automatyczne pobieranie danych rejestrowych i statusów podatkowych kontrahentów bezpośrednio z europejskich rejestrów. Historia weryfikacji i data ważności.
Natywna integracja z DFDS i P&O dla zleceń promowych. Automatyczny import rezerwacji eliminuje ręczne przepisywanie danych i błędy ludzkie.
Własne reguły akceptacji, statusy weryfikacji, historia decyzji. Pełna kontrola nad bezpieczeństwem współpracy z podwykonawcami.
Synchronizacja faktur, zleceń, kontrahentów, pojazdów, POI, polis i kont bankowych między środowiskami i systemami zewnętrznymi.
Konfigurowalne dla każdej roli i każdego zdarzenia w systemie. Odpowiedni pracownik dostaje odpowiednią informację we właściwym momencie.
Wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z systemu, obsługa korekt, proform i pobierania dokumentów. Gotowość na obowiązkowy KSeF.
Ponad 30 parametrów technicznych: marka, model, VIN, zabudowa, wymiary, ładowność, rodzaj paliwa, wyposażenie (HDS, winda, Multilock, multitemperatura i inne).
Modułowa budowa pozwala wdrożyć system szybko i rozbudowywać go w miarę potrzeb – bez konieczności wymiany całego oprogramowania.
Pełen cykl zlecenia od przyjęcia do rozliczenia. Trzy zakładki: dane zlecenia (zleceniodawca, przewoźnik, pojazd, przychody i koszty), ładunek (punkty załadunku/rozładunku, przeprawy promowe), dane dodatkowe (kanał sprzedaży, przypisani dyspozytorzy).
Dedykowany moduł dla przepraw promowych. Obsługa relacji, armatorów, pojazdu i naczepy, parametrów ładunku (ADR, długość zestawu, waga, pies, podłączenie elektryczne), narzutów BAF i ETS. Import rezerwacji z DFDS i P&O.
Pełna baza kontrahentów (klienci, przewoźnicy, spedycje, klienci promowi, armatorzy) z danymi rejestrowymi, VIES, BISNODE i wizytówkami. Kartoteki pojazdów, kierowców, kontaktów i baza POI.
Faktury przychodowe i kosztowe, proformy, korekty sprzedaży i zakupu, fakturowanie zbiorcze. Import przelewów bankowych, eksport do Symfonia. Obsługa self-billingu, faktur dwuwalutowych i dokumentów CMR.
Kolejkowanie nowych wniosków, weryfikacje w trakcie, zaakceptowane i odrzucone. Konfiguracja rodzaju weryfikacji, data ważności, historia decyzji. Pełna kontrola bezpieczeństwa współpracy z podwykonawcami.
Obsługa limitów miękkich i twardych dla klientów. Przepływ wniosków o nadanie limitu z historią decyzji. Automatyczna kontrola limitu podczas tworzenia zleceń i wystawiania faktur.
Założenia kalkulatora: redukcja czasu obsługi zleceń o 65% (eliminacja Excela, automatyzacja dokumentów), redukcja pustych przebiegów o 20% (optymalizacja tras, lepsza dyspozycja), redukcja nadgodzin o 55% (automatyczne powiadomienia, integracja GPS), redukcja błędów o 70% (walidacje systemowe, automatyczne fakturowanie KSeF). Wartości mają charakter szacunkowy i bazują na typowych wynikach wdrożeń TMS w branży TSL.
Jeśli Twoja firma zatrudnia kilkudziesięciu lub kilkuset pracowników w różnych działach, obsługuje setki zleceń miesięcznie i potrzebuje systemu, który ogarnie całą organizację – linkway.TMS jest odpowiedzią. System skaluje się razem z firmą: możesz wdrożyć wybrane moduły i rozbudowywać go w miarę wzrostu.
Wszystko co chcesz wiedzieć o linkway.TMS

Wyścig Formuły 1 na rowerze? Tak wygląda logistyka w Excelu. Przestań tracić czas na ręczne błędy i odzyskaj kontrolę nad rentownością dzięki linkway.TMS. Sprawdź, co zyskasz!

Nowoczesne systemy TMS rewolucjonizują branżę transportową, zmieniając podejście do zarządzania flotą i operacjami logistycznymi. Wybierz rozwiązanie, które zautomatyzuje Twoje procesy, zoptymalizuje koszty i usprawni komunikację. Zainwestuj w technologie, które dadzą Ci przewagę, zapewnią pełną kontrolę i przygotują Twoją firmę na wyzwania przyszłości.

Dokładny czas przyjazdu nie może być dziś tylko „szacunkiem kierowcy”. ETA od Linkway łączy dane GPS, warunki drogowe, natężenie ruchu i czas pracy kierowcy, aby wyliczyć realny czas dotarcia do celu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przewoźnik, spedytor, magazyn i klient widzą ten sam, aktualizowany na bieżąco ETA, mogą lepiej planować załadunki i rozładunki, unikać kolejek oraz szybciej reagować na opóźnienia.