linkway.TMS System dla firm transportowych i spedycyjnych

Zaawansowana platforma do zarządzania transportem i spedycją z pełną customizacją procesów i precyzyjnym podziałem na role użytkowników. Zaprojektowana z myślą o firmach, które potrzebują czegoś więcej niż standardowego TMS.

Firmy z rozbudowaną strukturą organizacyjną potrzebują systemu, który ogarnia całą operację – nie tylko wystawia zlecenia. linkway.TMS to platforma, w której każdy dział pracuje w swoim dedykowanym środowisku, widzi tylko to, co go dotyczy, i ma narzędzia skrojone pod codzienne zadania. Spedytor nie widzi konfiguracji administratora. Księgowość nie gubi się w bazie przewoźników. Zarząd ma pełny wgląd w rentowność. Wszystko w jednym systemie, bez chaosu i arkuszy Excel.

ZARZĄDZANIE DOSTĘPEM

Jeden system, wiele ról. Każdy widzi to, czego potrzebuje.

linkway.TMS obsługuje pełną strukturę organizacyjną firmy TSL. Interfejs i uprawnienia dopasowują się automatycznie do roli – każdy pracownik loguje się do swojego środowiska pracy.

Dyspozytor 🚛

Zarządza zleceniami, przydziela pojazdy i kierowców, monitoruje realizację w czasie rzeczywistym. Widok skrojony pod szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych.

Spedytor 📋

Tworzy i edytuje zlecenia transportowe, zarządza dokumentacją i weryfikuje przewoźników. Pełen formularz zlecenia z danymi ładunku, przychodami i kosztami.

Dział obsługi klienta 🤝

Obsługuje wnioski o limity kredytowe (miękkie i twarde), zarządza relacjami z klientami i przepływem akceptacji limitów.

Dział obsługi przewoźnika 🔍

Przeprowadza weryfikacje nowych i istniejących przewoźników, zarządza statusami: weryfikacje w trakcie, zaakceptowane i odrzucone.

Dział obsługi zleceń promowych ⛴️

Dedykowany moduł dla obsługi przepraw promowych – relacje, armatorzy, cenniki, narzuty BAF/ETS, import rezerwacji z DFDS i P&O.

Księgowość 🧾

Wystawia faktury przychodowe i kosztowe, generuje faktury zbiorcze, wysyła dokumenty do KSeF, obsługuje rozliczenia promowe i spedycyjne.

Menedżer floty 🚌

Zarządza kartoteką pojazdów z pełnymi danymi technicznymi (ponad 30 parametrów), integracją GPS i przypisanymi dyspozytorami.

Zarząd 📊

Dostęp do danych analitycznych, raportów rentowności i pełnego przeglądu operacji firmy. Widok strategiczny bez konieczności zagłębiania się w szczegóły operacyjne.

Administrator ⚙️

Konfiguruje użytkowników, słowniki, powiadomienia i weryfikacje. Zarządza replikatorem danych i pełną konfiguracją systemu. Pełna kontrola nad środowiskiem.

ELASTYCZNOŚĆ I KONFIGURACJA

System dopasowany do Twojej firmy – nie odwrotnie.

linkway.TMS nie wymaga kompromisów. Każdy element systemu można skonfigurować pod specyfikę Twojego przedsiębiorstwa – od formularzy zleceń, przez słowniki i cenniki, aż po automatyzację powiadomień.

Konfigurowalne formularze zleceń 📝

Formularz zlecenia spedycyjnego obejmuje dane obu stron, pojazd i przewoźnika, przychody, koszty, ładunek z punktami i przeprawami, wymagania (GDP, GMP+, HV) oraz dane dodatkowe klienta.

Własne słowniki i cenniki 💱

Dowolna konfiguracja typów kontrahentów, stawek, walut, relacji promowych, cenników armatorów i narzutów BAF/ETS. System mówi Twoim językiem branżowym.

Zarządzanie grupami kapitałowymi 🏢

Grupowanie powiązanych podmiotów, wspólne limity kredytowe, powiązane numery NIP i skonsolidowany widok rozliczeń w ramach grupy.

Weryfikacja z VIES i BISNODE 🔎

Automatyczne pobieranie danych rejestrowych i statusów podatkowych kontrahentów bezpośrednio z europejskich rejestrów. Historia weryfikacji i data ważności.

Import z zewnętrznych systemów 📥

Natywna integracja z DFDS i P&O dla zleceń promowych. Automatyczny import rezerwacji eliminuje ręczne przepisywanie danych i błędy ludzkie.

Konfiguracja weryfikacji przewoźników 🛡️

Własne reguły akceptacji, statusy weryfikacji, historia decyzji. Pełna kontrola nad bezpieczeństwem współpracy z podwykonawcami.

Replikator danych 🔄

Synchronizacja faktur, zleceń, kontrahentów, pojazdów, POI, polis i kont bankowych między środowiskami i systemami zewnętrznymi.

Powiadomienia i alerty 🔔

Konfigurowalne dla każdej roli i każdego zdarzenia w systemie. Odpowiedni pracownik dostaje odpowiednią informację we właściwym momencie.

Integracja z KSeF 🧾

Wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z systemu, obsługa korekt, proform i pobierania dokumentów. Gotowość na obowiązkowy KSeF.

Szczegółowa kartoteka pojazdów 🚗

Ponad 30 parametrów technicznych: marka, model, VIN, zabudowa, wymiary, ładowność, rodzaj paliwa, wyposażenie (HDS, winda, Multilock, multitemperatura i inne).

ARCHITEKTURA SYSTEMU

Kompleksowa obsługa wszystkich procesów TSL w jednym miejscu.

Modułowa budowa pozwala wdrożyć system szybko i rozbudowywać go w miarę potrzeb – bez konieczności wymiany całego oprogramowania.

📋 Zlecenia spedycyjne

Pełen cykl zlecenia od przyjęcia do rozliczenia. Trzy zakładki: dane zlecenia (zleceniodawca, przewoźnik, pojazd, przychody i koszty), ładunek (punkty załadunku/rozładunku, przeprawy promowe), dane dodatkowe (kanał sprzedaży, przypisani dyspozytorzy).

⛴️ Zlecenia promowe

Dedykowany moduł dla przepraw promowych. Obsługa relacji, armatorów, pojazdu i naczepy, parametrów ładunku (ADR, długość zestawu, waga, pies, podłączenie elektryczne), narzutów BAF i ETS. Import rezerwacji z DFDS i P&O.

🗂️ Kartoteki

Pełna baza kontrahentów (klienci, przewoźnicy, spedycje, klienci promowi, armatorzy) z danymi rejestrowymi, VIES, BISNODE i wizytówkami. Kartoteki pojazdów, kierowców, kontaktów i baza POI.

💰 Fakturowanie

Faktury przychodowe i kosztowe, proformy, korekty sprzedaży i zakupu, fakturowanie zbiorcze. Import przelewów bankowych, eksport do Symfonia. Obsługa self-billingu, faktur dwuwalutowych i dokumentów CMR.

🔍 Weryfikacje przewoźników

Kolejkowanie nowych wniosków, weryfikacje w trakcie, zaakceptowane i odrzucone. Konfiguracja rodzaju weryfikacji, data ważności, historia decyzji. Pełna kontrola bezpieczeństwa współpracy z podwykonawcami.

💳 Limity kredytowe

Obsługa limitów miękkich i twardych dla klientów. Przepływ wniosków o nadanie limitu z historią decyzji. Automatyczna kontrola limitu podczas tworzenia zleceń i wystawiania faktur.

Kalkulator ROI – linkway.TMS
linkway.TMS
Kalkulator zwrotu z inwestycji
Wprowadź dane swojej firmy i sprawdź szacowane oszczędności po wdrożeniu linkway.TMS.
Liczba zleceń miesięcznie400
Liczba spedytorów / dyspozytorów5
Czas obsługi zlecenia – bez TMS (min)45
Koszt roboczogodziny pracownika (PLN)55
Liczba pojazdów we flocie20
Koszt pustego przebiegu (PLN/mies./pojazd)2 500
Nadgodziny – łącznie w zespole (godz./mies.)40
Suma godzin nadliczbowych wszystkich spedytorów i dyspozytorów w ciągu miesiąca.
Błędy / reklamacje miesięcznie (szt.)8
Praca operacyjna
PLN / rok
Puste przebiegi
PLN / rok
Nadgodziny
PLN / rok
Błędy i reklamacje
PLN / rok
Łączne oszczędności
PLN / rok
Okres zwrotu
miesięcy
Zwrot z inwestycji (ROI) – skala do 500%
0%250%500%+
Szacowany koszt wdrożenia linkway.TMS
Miesięczna subskrypcja (szacunek)
Całkowity koszt roczny (TCO)
Zysk netto w pierwszym roku

Założenia kalkulatora: redukcja czasu obsługi zleceń o 65% (eliminacja Excela, automatyzacja dokumentów), redukcja pustych przebiegów o 20% (optymalizacja tras, lepsza dyspozycja), redukcja nadgodzin o 55% (automatyczne powiadomienia, integracja GPS), redukcja błędów o 70% (walidacje systemowe, automatyczne fakturowanie KSeF). Wartości mają charakter szacunkowy i bazują na typowych wynikach wdrożeń TMS w branży TSL.

Dla kogo linkway.TMS?

Jeśli Twoja firma zatrudnia kilkudziesięciu lub kilkuset pracowników w różnych działach, obsługuje setki zleceń miesięcznie i potrzebuje systemu, który ogarnie całą organizację – linkway.TMS jest odpowiedzią. System skaluje się razem z firmą: możesz wdrożyć wybrane moduły i rozbudowywać go w miarę wzrostu.

Zaawansowana platforma linkway.TMS dla firm transportowych – infografika systemu do zarządzania spedycją, flotą GPS, finansami oraz integracją KSeF.
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko co chcesz wiedzieć o linkway.TMS

linkway.TMS to zaawansowana platforma do zarządzania transportem i spedycją, zaprojektowana dla firm TSL z rozbudowaną strukturą organizacyjną. System obsługuje cały cykl zlecenia – od przyjęcia frachtu, przez planowanie trasy i monitoring GPS, aż po fakturowanie i rozliczenia. Każdy dział (spedycja, dyspozytura, księgowość, zarząd) pracuje we własnym, dedykowanym środowisku z odpowiednimi uprawnieniami i widokiem danych.
System automatyzuje cały cykl życia zlecenia transportowego i eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych między arkuszami kalkulacyjnymi. Spedytor tworzy zlecenia z pełnym formularzem obejmującym dane obu stron, pojazd, przewoźnika, przychody, koszty, punkty załadunku i rozładunku oraz przeprawy promowe. Dzięki temu spedytor obsługuje więcej zleceń w tym samym czasie bez ryzyka przeoczenia i bez zbędnych telefonów do kierowców.
Tak. linkway.TMS integruje się z zewnętrznymi dostawcami GPS oraz z mapami HERE i OpenStreetMap, co pozwala na precyzyjne wyznaczanie tras i bieżące śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym. System uzupełnia aplikacja linkway.TRACKER umożliwiająca śledzenie pojazdów i dwukierunkową komunikację z kierowcami bezpośrednio z poziomu systemu.
Tak. Moduł księgowy obsługuje faktury przychodowe i kosztowe, proformy, korekty sprzedaży i zakupu, fakturowanie zbiorcze oraz dokumenty CMR. Faktury wysyłane są bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z poziomu systemu. System obsługuje również self-billing, faktury dwuwalutowe, import przelewów bankowych i eksport do Symfonii – co oznacza pełną gotowość na obowiązkowy KSeF.
System posiada dedykowany moduł weryfikacji z kolejkowaniem nowych wniosków, statusami (w trakcie, zaakceptowane, odrzucone) i pełną historią decyzji. Dane rejestrowe i statusy podatkowe kontrahentów pobierane są automatycznie z VIES i BISNODE. Można skonfigurować własne reguły akceptacji i daty ważności weryfikacji, co zapewnia pełną kontrolę nad bezpieczeństwem współpracy z podwykonawcami.
Tak. linkway.TMS posiada dedykowany moduł dla przepraw promowych, obsługujący relacje, armatorów, parametry ładunku (ADR, długość zestawu, waga, podłączenie elektryczne) oraz narzuty BAF i ETS. Rezerwacje są importowane automatycznie bezpośrednio z systemów DFDS i P&O, co eliminuje ręczne przepisywanie danych i błędy ludzkie przy obsłudze zleceń promowych.
System w czasie rzeczywistym zestawia przychody z kosztami operacyjnymi na poziomie pojedynczego zlecenia, pojazdu, trasy lub klienta. Zarząd ma pełny wgląd w raporty rentowności bez konieczności zagłębiania się w szczegóły operacyjne. Firmy wdrażające linkway.TMS redukują koszty transportu o 10–25% dzięki optymalizacji tras i eliminacji pustych przebiegów.
linkway.TMS działa w modelu SaaS – dostępny przez przeglądarkę internetową bez instalacji i bez potrzeby własnej infrastruktury serwerowej. Modułowa budowa pozwala uruchomić system bez przerywania bieżącej działalności: pierwsze zlecenia obsługujesz już po kilku dniach od startu. Dane przechowywane są bezpiecznie w chmurze, co umożliwia pracę z dowolnego miejsca na świecie.
linkway.TMS jest przeznaczony dla firm transportowych, spedycyjnych i logistycznych z wyodrębnionymi działami (spedycja, dyspozytura, księgowość, obsługa klienta), obsługujących setki zleceń miesięcznie. System jest szczególnie odpowiedni dla firm działających w więcej niż jednym segmencie (transport drogowy i obsługa promowa), potrzebujących kontroli uprawnień, integracji z KSeF, GPS i zewnętrznymi systemami (DFDS, P&O, Symfonia) oraz weryfikacji przewoźników i kontroli limitów kredytowych.

Warto wiedzieć więcej

Trakero

Najlepsze systemy TMS 2025

Nowoczesne systemy TMS rewolucjonizują branżę transportową, zmieniając podejście do zarządzania flotą i operacjami logistycznymi. Wybierz rozwiązanie, które zautomatyzuje Twoje procesy, zoptymalizuje koszty i usprawni komunikację. Zainwestuj w technologie, które dadzą Ci przewagę, zapewnią pełną kontrolę i przygotują Twoją firmę na wyzwania przyszłości.

ETA od Linkway

ETA od Linkway – przewoźnik zawsze wie, kiedy dotrze do celu

Dokładny czas przyjazdu nie może być dziś tylko „szacunkiem kierowcy”. ETA od Linkway łączy dane GPS, warunki drogowe, natężenie ruchu i czas pracy kierowcy, aby wyliczyć realny czas dotarcia do celu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przewoźnik, spedytor, magazyn i klient widzą ten sam, aktualizowany na bieżąco ETA, mogą lepiej planować załadunki i rozładunki, unikać kolejek oraz szybciej reagować na opóźnienia.