Jak wygląda proces wdrożenia systemu TMS?

Jak wygląda analiza przed wdrożeniem systemu TMS?

Pierwszym krokiem w procesie wdrożenia systemu TMS jest analiza. Razem z wykonawcą przeanalizujesz cele swojej firmy oraz dostępne środki i metody, które pomogą je osiągnąć. Szczegółowo omówisz wszystkie wymagania, opiszesz istniejące procesy oraz sposób ich realizacji. Jeśli będą potrzebne zmiany, zostaną one zaplanowane na tym etapie. Cały proces kończy się stworzeniem dokumentu, który będzie stanowić podstawę do dalszych działań.

Pierwszym krokiem w procesie wdrożenia systemu TMS jest analiza potrzeb i celów. Wraz z wykonawcą przeanalizujesz swoje wymagania oraz istniejące procesy logistyczne. Ten etap polega na szczegółowym omówieniu sposobów realizacji procesów transportowych, a także określeniu ewentualnych modyfikacji, które trzeba wdrożyć, aby maksymalnie dopasować system do specyfiki Twojej firmy. Analiza kończy się stworzeniem dokumentu, który zawiera szczegółowy plan wdrożenia.

Jak przebiega wdrożenie systemu TMS?

Na etapie wdrożenia systemu instalowane jest oprogramowanie, a jego konfiguracja i parametryzacja odbywają się zgodnie z wytycznymi ustalonymi w trakcie analizy. Obejmuje to dostosowanie poszczególnych funkcjonalności systemu do Twoich potrzeb, przygotowanie szablonów wydruków oraz dokumentów elektronicznych. Jeśli potrzebne są dodatkowe modyfikacje w działaniu systemu, są one wprowadzane na tym etapie, aby system w pełni wspierał procesy logistyczne Twojej firmy.

Następnie przechodzimy do wdrożenia systemu, które obejmuje instalację oprogramowania, jego konfigurację oraz parametryzację zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. W tym etapie przygotowywane są również szablony dokumentów, takich jak wydruki czy pliki elektroniczne. Dodatkowo, system TMS może zostać dostosowany do specyficznych potrzeb firmy poprzez wprowadzenie modyfikacji w działaniu poszczególnych funkcji.

Jak wygląda szkolenie użytkowników systemu TMS?

Po zakończeniu wdrożenia systemu TMS przeprowadzane jest szkolenie dla wszystkich użytkowników. Przeszkoleni zostaną handlowcy, spedytorzy, dyspozytorzy, analitycy, pracownicy działu fakturowania i księgowości, a także magazyn i obsługa techniczna. Celem szkolenia jest zapewnienie, że każdy użytkownik potrafi efektywnie korzystać z systemu, co pozwoli na maksymalizację jego potencjału.

Kolejnym ważnym krokiem jest szkolenie użytkowników. Wszyscy pracownicy, od handlowców i spedytorów po magazynierów i księgowych, zostaną przeszkoleni w zakresie obsługi systemu. Dzięki temu każdy w firmie będzie w stanie efektywnie korzystać z nowego oprogramowania, co pozwoli na maksymalizację jego potencjału w codziennej pracy.

Jakie wsparcie zapewnia opieka serwisowa po wdrożeniu systemu TMS?

Po wdrożeniu systemu TMS otrzymasz wsparcie serwisowe w zależności od wybranego pakietu – Komfort, Złoty lub VIP. Opieka serwisowa obejmuje dostęp do najnowszych aktualizacji oprogramowania oraz rozwijanie istniejących funkcjonalności. Zespół serwisowy zapewnia także pełne wsparcie techniczne na wszystkich stanowiskach pracy, co gwarantuje płynne działanie systemu i szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów.

Ostatnim etapem jest opieka serwisowa, która zapewnia stałe wsparcie techniczne. W zależności od wybranego pakietu, Komfort, Złoty lub VIP, zyskasz dostęp do aktualizacji systemu oraz możliwości rozwijania jego funkcji. Zespół serwisowy będzie na bieżąco wspierać użytkowników, zapewniając, że system działa sprawnie na każdym stanowisku pracy.

Jakie korzyści linkway.TMS przynosi firmom specjalizującym się w transporcie FTL?

Linkway Sp. z o.o. z Poznania stworzyła wszechstronne oprogramowanie dla logistyki o nazwie linkway.TMS, które oferuje liczne korzyści dla firm specjalizujących się w transporcie FTL (Full Truck Load). Ten program do zarządzania transportem znacząco usprawnia procesy i zwiększa efektywność operacji.

Oprogramowanie TMS umożliwia szybkie rejestrowanie i rozliczanie zleceń, wykorzystując mapy dedykowane dla transportu ciężkiego. Dzięki temu planowanie tras staje się bardziej precyzyjne i efektywne. System automatyzuje też wystawianie dokumentów przychodowych i weryfikuje poprawność faktur kosztowych, co znacznie redukuje ryzyko błędów.

Ponadto linkway.TMS integruje się z systemami FK i biurami rachunkowymi, przyspieszając proces księgowania. Oprogramowanie spedycyjne automatycznie rejestruje płatności i wysyła wezwania do zapłaty, co usprawnia zarządzanie finansami. System oferuje też integrację z zewnętrznymi platformami pozyskiwania zleceń, otwierając nowe możliwości biznesowe.

Dzięki dokładnej analizie rentowności zleceń i możliwości tworzenia dowolnych zestawień, linkway.TMS pomaga podejmować trafniejsze decyzje biznesowe. To wszystko przekłada się na zmniejszenie nakładów pracy na zarządzanie zleceniami i ogólny wzrost efektywności firmy transportowej.

Jakie funkcjonalności oferuje system TMS?

Czym jest kartoteka kierowców i pojazdów w systemie TMS?

System TMS oferuje rozbudowaną kartotekę kierowców oraz pojazdów, która obejmuje szczegółowe informacje na temat floty oraz personelu. Kartoteka pojazdów zawiera protokoły zdawczo-odbiorcze, kontrolę wyposażenia i stanu technicznego, a także rejestr kart drogowych oraz kart pracy sprzętu i kierowców z pełnymi rozliczeniami eksploatacyjnymi. Funkcjonalności te pozwalają na precyzyjne zarządzanie flotą, rejestrację pojazdów obcych, monitorowanie uszkodzeń, kontrolę zdarzeń serwisowych oraz nadzór nad okresem gwarancyjnym części i usług.

Jak system TMS wspiera kontrolę i analizę kosztów?

Dzięki funkcjom automatyzacji kontroli parametrów eksploatacyjnych, system TMS integruje się z systemami telematycznymi, co umożliwia precyzyjne monitorowanie zużycia paliwa, opłat drogowych oraz innych eksploatacyjnych wskaźników. Rozbudowane funkcje analityczne pozwalają na tworzenie wielopłaszczyznowych analiz kosztów, rentowności pojazdów oraz zleceń, co umożliwia firmie optymalizację działalności operacyjnej. System także obsługuje moduł importu danych z bezgotówkowych kart paliwowych i opłat drogowych, ułatwiając proces rozliczeń oraz monitorowanie kosztów.

Jakie możliwości komunikacyjne i automatyzacyjne oferuje system TMS?

System TMS zapewnia szybką i efektywną komunikację z kierowcami, zarówno poprzez SMS, urządzenia telematyczne, jak i aplikację dla kierowcy. Umożliwia także przechowywanie dowolnych załączników w formie elektronicznej, w tym skanowanie dokumentów. Dodatkowo, system pozwala na definiowanie szablonów zleceń, ich kopiowanie oraz emitowanie dokumentów w wielu wersjach językowych, co ułatwia współpracę z międzynarodowymi kontrahentami. Dystrybucja dokumentów może odbywać się zarówno w formie elektronicznej, jak i tradycyjnej, co zapewnia elastyczność i wygodę w zarządzaniu dokumentacją.