
Excel w Transporcie vs. System TMS: Co Tracisz, Trzymając się Arkuszy?
Wyścig Formuły 1 na rowerze? Tak wygląda logistyka w Excelu. Przestań tracić czas na ręczne błędy i odzyskaj kontrolę nad rentownością dzięki linkway.TMS. Sprawdź, co zyskasz!
Firmy z rozbudowaną strukturą organizacyjną potrzebują systemu, który ogarnia całą operację – nie tylko wystawia zlecenia. linkway.TMS to platforma, w której każdy dział pracuje w swoim dedykowanym środowisku, widzi tylko to, co go dotyczy, i ma narzędzia skrojone pod codzienne zadania. Spedytor nie widzi konfiguracji administratora. Księgowość nie gubi się w bazie przewoźników. Zarząd ma pełny wgląd w rentowność. Wszystko w jednym systemie, bez chaosu i arkuszy Excel.
linkway.TMS obsługuje pełną strukturę organizacyjną firmy TSL. Interfejs i uprawnienia dopasowują się automatycznie do roli – każdy pracownik loguje się do swojego środowiska pracy.
Zarządza zleceniami, przydziela pojazdy i kierowców, monitoruje realizację w czasie rzeczywistym. Widok skrojony pod szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych.
Tworzy i edytuje zlecenia transportowe, zarządza dokumentacją i weryfikuje przewoźników. Pełen formularz zlecenia z danymi ładunku, przychodami i kosztami.
Obsługuje wnioski o limity kredytowe (miękkie i twarde), zarządza relacjami z klientami i przepływem akceptacji limitów.
Przeprowadza weryfikacje nowych i istniejących przewoźników, zarządza statusami: weryfikacje w trakcie, zaakceptowane i odrzucone.
Dedykowany moduł dla obsługi przepraw promowych – relacje, armatorzy, cenniki, narzuty BAF/ETS, import rezerwacji z DFDS i P&O.
Wystawia faktury przychodowe i kosztowe, generuje faktury zbiorcze, wysyła dokumenty do KSeF, obsługuje rozliczenia promowe i spedycyjne.
Zarządza kartoteką pojazdów z pełnymi danymi technicznymi (ponad 30 parametrów), integracją GPS i przypisanymi dyspozytorami.
Dostęp do danych analitycznych, raportów rentowności i pełnego przeglądu operacji firmy. Widok strategiczny bez konieczności zagłębiania się w szczegóły operacyjne.
Konfiguruje użytkowników, słowniki, powiadomienia i weryfikacje. Zarządza replikatorem danych i pełną konfiguracją systemu. Pełna kontrola nad środowiskiem.
linkway.TMS nie wymaga kompromisów. Każdy element systemu można skonfigurować pod specyfikę Twojego przedsiębiorstwa – od formularzy zleceń, przez słowniki i cenniki, aż po automatyzację powiadomień.
Formularz zlecenia spedycyjnego obejmuje dane obu stron, pojazd i przewoźnika, przychody, koszty, ładunek z punktami i przeprawami, wymagania (GDP, GMP+, HV) oraz dane dodatkowe klienta.
Dowolna konfiguracja typów kontrahentów, stawek, walut, relacji promowych, cenników armatorów i narzutów BAF/ETS. System mówi Twoim językiem branżowym.
Grupowanie powiązanych podmiotów, wspólne limity kredytowe, powiązane numery NIP i skonsolidowany widok rozliczeń w ramach grupy.
Automatyczne pobieranie danych rejestrowych i statusów podatkowych kontrahentów bezpośrednio z europejskich rejestrów. Historia weryfikacji i data ważności.
Natywna integracja z DFDS i P&O dla zleceń promowych. Automatyczny import rezerwacji eliminuje ręczne przepisywanie danych i błędy ludzkie.
Własne reguły akceptacji, statusy weryfikacji, historia decyzji. Pełna kontrola nad bezpieczeństwem współpracy z podwykonawcami.
Synchronizacja faktur, zleceń, kontrahentów, pojazdów, POI, polis i kont bankowych między środowiskami i systemami zewnętrznymi.
Konfigurowalne dla każdej roli i każdego zdarzenia w systemie. Odpowiedni pracownik dostaje odpowiednią informację we właściwym momencie.
Wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z systemu, obsługa korekt, proform i pobierania dokumentów. Gotowość na obowiązkowy KSeF.
Ponad 30 parametrów technicznych: marka, model, VIN, zabudowa, wymiary, ładowność, rodzaj paliwa, wyposażenie (HDS, winda, Multilock, multitemperatura i inne).
Dla firm transportowych kluczowe jest posiadanie systemu TMS, który automatyzuje i usprawnia wiele zadań niezbędnych do prowadzenia operacji transportowych. linkway.TMS to kompleksowe rozwiązanie, idealne dla przedsiębiorstw z własnym taborem samochodów.
System ten pozwala zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, jednocześnie poprawiając obsługę klienta i zwiększając wydajność firmy. linkway.TMS został zaprojektowany tak, aby był maksymalnie intuicyjny i prosty w użyciu.
Dzięki optymalizacji funkcji, program jest efektywny od pierwszych dni po wdrożeniu. Modułowa budowa linkway.TMS umożliwia szybkie wdrożenie w przedsiębiorstwie, idealnie dopasowując się do firm, które chcą zrezygnować z arkuszy Excel, jak również do dużych przedsiębiorstw, które nie potrzebują skomplikowanych funkcji i licznych pól do wypełniania.
linkway.TMS to zaawansowany system do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi, umożliwiający efektywne planowanie, realizację, monitorowanie i rozliczanie usług transportowych. Dzięki integracji z mapami HERE i OpenStreetMap oraz zewnętrznymi dostawcami GPS, pozwala na precyzyjne wyznaczanie tras i bieżące śledzenie pojazdów. System obsługuje cały proces zleceń, wyliczanie rentowności frachtu, wystawianie faktur i generowanie raportów. Uzupełnieniem jest aplikacja linkway.TRACKER, która umożliwia śledzenie pojazdów i komunikację z kierowcami w czasie rzeczywistym.
Rozpoczynając pracę z linkway.TMS, można łatwo i szybko zrezygnować z arkuszy Excel, importując dane bezpośrednio do systemu. Program jest dostępny z dowolnej przeglądarki internetowej, na komputerze z dostępem do Internetu, co minimalizuje wymagania sprzętowe i pozwala na zarządzanie firmą z każdego miejsca na świecie. Dane firmy przechowywane w chmurze są całkowicie bezpieczne.
Linkway TMS automatyzuje cały cykl życia zlecenia transportowego, od momentu przyjęcia frachtu, przez planowanie trasy, aż po końcowe rozliczenie. System eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych i korzystania z wielu rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych, co pozwala spedytorom skupić się na optymalizacji marży. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zarządzanie flotą własną oraz podwykonawcami staje się przejrzyste i odporne na błędy ludzkie.
Narzędzie oferuje zaawansowane moduły analityczne, które w czasie rzeczywistym zestawiają przychody z realnymi kosztami operacyjnymi, takimi jak paliwo, opłaty drogowe czy wynagrodzenia kierowców. Użytkownik ma dostęp do precyzyjnych raportów rentowności na poziomie pojedynczego pojazdu, konkretnej trasy lub całego klienta. Taka wiedza pozwala na szybką identyfikację nierentownych procesów i podejmowanie decyzji biznesowych opartych na twardych danych finansowych.
Tak, Linkway TMS jest w pełni zintegrowany z aplikacją mobilną dla kierowców, co umożliwia natychmiastowe przesyłanie szczegółów zleceń i instrukcji bezpośrednio na urządzenia przenośne. Funkcja cyfrowego obiegu dokumentów pozwala na przesyłanie zdjęć lub skanów potwierdzonych dokumentów CMR zaraz po rozładunku. Dzięki temu proces fakturowania może rozpocząć się niemal natychmiast, co znacząco skraca czas oczekiwania na płatność i poprawia cash flow firmy.
Dzięki architekturze SaaS (Software as a Service), wdrożenie systemu nie wymaga inwestycji w kosztowną infrastrukturę serwerową ani posiadania własnego działu IT. Użytkownicy otrzymują dostęp do najnowocześniejszych narzędzi Logistyki 4.0 poprzez przeglądarkę internetową, co umożliwia pracę z dowolnego miejsca na świecie. Model ten gwarantuje również automatyczne aktualizacje, najwyższy standard bezpieczeństwa danych oraz pełną skalowalność systemu wraz ze wzrostem skali działalności przedsiębiorstwa.

Wyścig Formuły 1 na rowerze? Tak wygląda logistyka w Excelu. Przestań tracić czas na ręczne błędy i odzyskaj kontrolę nad rentownością dzięki linkway.TMS. Sprawdź, co zyskasz!

Nowoczesne systemy TMS rewolucjonizują branżę transportową, zmieniając podejście do zarządzania flotą i operacjami logistycznymi. Wybierz rozwiązanie, które zautomatyzuje Twoje procesy, zoptymalizuje koszty i usprawni komunikację. Zainwestuj w technologie, które dadzą Ci przewagę, zapewnią pełną kontrolę i przygotują Twoją firmę na wyzwania przyszłości.

Dokładny czas przyjazdu nie może być dziś tylko „szacunkiem kierowcy”. ETA od Linkway łączy dane GPS, warunki drogowe, natężenie ruchu i czas pracy kierowcy, aby wyliczyć realny czas dotarcia do celu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przewoźnik, spedytor, magazyn i klient widzą ten sam, aktualizowany na bieżąco ETA, mogą lepiej planować załadunki i rozładunki, unikać kolejek oraz szybciej reagować na opóźnienia.