Moduł platformy Linkway
linkway.TMS
Pełna kontrola nad zleceniem — od przyjęcia zamówienia po dostawę. Planuj trasy, przydzielaj kierowców i monitoruj realizację z jednego miejsca.
📋 Co to jest linkway.TMS
Cała spedycja w jednym systemie, bez Excela
Linkway.TMS to system zarządzania transportem stworzony dla firm spedycyjnych, przewoźników drogowych i operatorów logistycznych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad zleceniami - od przyjęcia zamówienia aż po dostawę.
W praktyce oznacza to, że dyspozytor planuje trasy, przydziela kierowców i monitoruje realizację zleceń z jednego miejsca. System automatycznie optymalizuje przejazdy, dzięki czemu flota ciężarówek i samochodów dostawczych jeździ krócej, a koszty paliwa i czasu pracy realnie spadają.
W ofertach i w wyszukiwarce to samo narzędzie występuje pod trzema nazwami: program dla firmy transportowej, oprogramowanie dla spedycji i system TMS. Różnica jest wyłącznie językowa - chodzi o jedną klasę rozwiązania, która prowadzi zlecenie od przyjęcia po fakturę. Na tej stronie używamy wszystkich trzech określeń wymiennie, bo tak mówi o nich branża.
Linkway.TMS sprawdza się zarówno w małych firmach transportowych zarządzających kilkoma pojazdami, jak i w dużych przedsiębiorstwach spedycyjnych obsługujących setki zleceń dziennie. Zamiast arkuszy Excel i rozmów telefonicznych - wszystko w jednym systemie TMS dostępnym przez przeglądarkę.
Zlecenia w jednym widoku
Statusy, dokumenty i kontrahenci widoczni dla całego zespołu, od przyjęcia po dostawę.
Planowanie i optymalizacja tras
System proponuje trasy i skraca przejazdy — niższe koszty paliwa i czasu pracy.
Przydział kierowców
Przypisanie pojazdu i kierowcy do zlecenia oraz kontrola dostępności floty.
Co zyskujesz
Od przyjęcia zlecenia po rozliczenie
Zlecenia w jednym widoku
Statusy, dokumenty i kontrahenci widoczni dla całego zespołu, od przyjęcia po dostawę.
Planowanie i optymalizacja tras
System proponuje trasy i skraca przejazdy — niższe koszty paliwa i czasu pracy.
Przydział kierowców
Przypisanie pojazdu i kierowcy do zlecenia oraz kontrola dostępności floty.
Monitoring w czasie rzeczywistym
Wiesz, gdzie jest pojazd i czy dostawa jedzie zgodnie z planem — bez telefonów.
Dokumenty i fakturowanie
Automatyczne dokumenty przewozowe i faktury, z obsługą KSeF.
Dostęp przez przeglądarkę
Model SaaS — bez instalacji, z dostępem z każdego urządzenia.
Zakres
Program dla firmy transportowej - zakres modułów
linkway.TMS to trzon platformy. Poniżej pełna lista modułów z nazwami - wdrażasz tylko te, które są potrzebne, i dokładasz kolejne później.
linkway.TMS - zlecenia i rozliczenia
Rejestr zleceń, kartoteka kontrahentów, planowanie i optymalizacja tras, przydział pojazdów i kierowców, dokumenty przewozowe, fakturowanie z obsługą KSeF oraz rentowność liczona na poziomie pojedynczego zlecenia.
linkway.INTEGRATOR - dane GPS
Odbiera pozycje z ponad 230 istniejących systemów telematycznych i pokazuje całą flotę w jednym panelu. Nie wymieniasz urządzeń w pojazdach - korzystasz z tych, które już masz.
linkway.TRACKER - aplikacja kierowcy
Zlecenie na telefonie kierowcy, potwierdzenia załadunku i rozładunku, zdjęcia dokumentów oraz komunikacja z dyspozytorem bez telefonów i papieru.
linkway.BRIDGE - integracje
Wymiana danych z księgowością, ERP i systemami magazynowymi przez API albo uzgodniony format pliku. Stąd faktury trafiają do księgowości bez przepisywania.
linkway.OSB - obsługa składu
Moduł dla firm łączących transport ze składem budowlanym: wydania, kompletacja i powiązanie towaru z konkretnym kursem.
linkway.AI - warstwa rekomendacji
Podpowiedzi przy układaniu tras, wykrywanie odchyleń od planu i wskazywanie zleceń, które odbiegają od typowej rentowności.
Każdy moduł ma osobny opis - zacznij od listy modułów Linkway.
Zrzuty ekranu
linkway.TMS w działaniu
Kliknij zrzut, aby powiększyć.
Ekran po ekranie
Oprogramowanie dla spedycji - co widzi dyspozytor
Sześć ekranów, na których spędza się większość dnia pracy. Zrzuty powyżej pokazują je w kolejności, w jakiej pojawiają się w obsłudze zlecenia.
Pulpit startowy
Ekran otwierany po zalogowaniu: liczba zleceń w realizacji, przewozy zaplanowane na dziś, kursy walut używane przy rozliczeniach i skróty do najczęściej używanych widoków.
Nowe zlecenie
Kreator, w którym wskazujesz zleceniodawcę, miejsca załadunku i rozładunku, termin, ładunek i stawkę. Dane kontrahenta podstawiają się z kartoteki, więc nie przepisujesz ich przy każdym kursie.
Lista zleceń w realizacji
Wspólny widok dla całego zespołu ze statusem każdego przewozu, przypisanym pojazdem i kierowcą oraz filtrem po terminie, kliencie i trasie. To tutaj widać, co jest zagrożone opóźnieniem.
Karta zlecenia
Wszystko o jednym przewozie w jednym miejscu: przychody i koszty, załączone dokumenty, historia zmian i korespondencja. Marża liczy się na bieżąco, jeszcze przed zamknięciem miesiąca.
Mapa trasy
Przebieg kursu na mapie Europy z pozycją pojazdu pobraną przez moduł INTEGRATOR. Odpowiedź na pytanie klienta o miejsce postoju zajmuje kilka sekund zamiast telefonu do kierowcy.
Fakturowanie
Faktura wystawiana wprost z karty zlecenia, z danymi przepisanymi z przewozu i obsługą KSeF. Dokumenty trafiają dalej do księgowości przez moduł BRIDGE.
Jak to działa
Jak wdrożyć system TMS w czterech krokach
Analiza procesów
Poznajemy specyfikę firmy, obieg zleceń i dokumentów oraz potrzebne moduły.
Konfiguracja i integracja
Konfigurujemy system pod procesy firmy i łączymy go z GPS oraz ERP.
Szkolenie i start
Szkolimy dyspozytorów i kierowców, uruchamiamy aplikację TRACKER i pracę produkcyjną.
Wsparcie i rozwój
Zapewniamy stałe wsparcie i dokładamy kolejne moduły wraz ze wzrostem firmy.
💰 Całkowity koszt posiadania (TCO)
Tańszy niż Excel i rozproszone narzędzia
Jeden system zastępuje arkusze, telefony i osobne aplikacje, obniżając koszt obsługi zlecenia.
Bez inwestycji w serwery
Model SaaS — żadnych zakupów sprzętu, licencji wieczystych ani kosztownych aktualizacji infrastruktury.
Przewidywalny abonament
Płacisz miesięczny abonament zamiast jednorazowej licencji. Koszt rośnie razem z firmą, nie z góry.
Szybkie wdrożenie
Krótszy czas uruchomienia niż w tradycyjnych projektach IT — szybszy zwrot z inwestycji.
Niższe koszty operacji
Automatyzacja i mniej błędów ograniczają koszty pracy, paliwa i obsługi administracyjnej.
Wdrożenie i cena
Ile kosztuje system TMS i jak przebiega wdrożenie
linkway.TMS rozliczany jest w modelu abonamentowym, a wycena jest indywidualna. Składają się na nią trzy rzeczy: liczba pojazdów objętych systemem, liczba użytkowników po stronie biura oraz zakres integracji - czy wystarczy sam TMS, czy potrzebne są także INTEGRATOR, TRACKER i połączenie z księgowością przez BRIDGE. Nie ma licencji wieczystej ani zakupu serwerów; system działa w modelu SaaS, przez przeglądarkę.
Porównując oferty warto policzyć osobno trzy składniki: abonament za oprogramowanie, koszt urządzeń telematycznych i czas własnego zespołu potrzebny na uruchomienie. W przypadku Linkway drugi składnik zwykle odpada - INTEGRATOR odbiera dane z ponad 230 istniejących systemów GPS, więc wymiana sprzętu w pojazdach nie jest potrzebna.
Samo wdrożenie prowadzimy w czterech krokach opisanych wyżej. Po stronie firmy transportowej potrzebne są dwie rzeczy: osoba, która zna obieg zleceń i dokumentów, oraz dostęp do danych do przeniesienia - kartoteki kontrahentów, listy pojazdów i kierowców. Praca produkcyjna zaczyna się po szkoleniu dyspozytorów; kierowcy dostają aplikację TRACKER, która nie wymaga od nich osobnego szkolenia.
Co wpływa na cenę
Liczba pojazdów, liczba użytkowników w biurze i zakres integracji z GPS oraz systemem księgowym.
Czego nie kupujesz
Serwerów, licencji wieczystych i nowych urządzeń telematycznych - system korzysta z istniejącego sprzętu.
Co obejmuje wdrożenie
Analizę procesów, konfigurację pod obieg zleceń w firmie, przeniesienie kartotek i szkolenie zespołu.
Najczęstsze pytania
FAQ — linkway.TMS
Czym jest system TMS
To oprogramowanie do planowania, realizacji i rozliczania transportu. W Linkway pozwala planować trasy, generować dokumenty, kontrolować rentowność i monitorować flotę.
Czy Linkway TMS wymaga instalacji
Nie. Działa w modelu SaaS — przez przeglądarkę, bez instalacji na lokalnych serwerach.
Czy nadaje się dla małej firmy
Tak. Modułowa budowa pozwala zacząć od jednego narzędzia i dokładać kolejne wraz z rozwojem firmy.
Czy zintegruję TMS z GPS i ERP
Tak. TMS współpracuje z modułem INTEGRATOR (GPS) oraz z systemami ERP poprzez moduł BRIDGE.
Ile kosztuje wdrożenie systemu TMS w średniej firmie
Linkway TMS rozliczany jest w modelu abonamentowym, a wycena jest indywidualna - zależy od liczby pojazdów, liczby użytkowników i zakresu integracji. Przy porównywaniu ofert warto policzyć osobno abonament, koszt urządzeń telematycznych i czas własnego zespołu; w przypadku Linkway drugi składnik zwykle odpada, bo INTEGRATOR odbiera dane z ponad 230 istniejących systemów GPS.
Jak zintegrować TMS z systemem księgowym
Wymiana danych o zleceniach, kosztach i fakturach odbywa się przez API albo uzgodniony format pliku, a odpowiada za nią moduł linkway.BRIDGE. Warto z góry ustalić kierunek przepływu - czy wystarczy wysyłanie faktur do księgowości, czy potrzebne jest też pobieranie informacji o płatnościach.
Jak wybrać TMS dla firmy e-commerce
Transport dla e-commerce ma wiele punktów rozładunku w jednej trasie i zamówienia dochodzące po ułożeniu planu, więc system musi obsługiwać multi-zlecenie i zmianę planu w ciągu dnia. Znaczenie mają też powiadomienia o oknie dostawy oraz rentowność liczona na poziomie trasy i punktu, a nie całego miesiąca.
Porównujesz kilka systemów? Zobacz przewodnik zakupowy: jak wybrać system TMS i telematykę - kryteria, dobór do wielkości floty i koszty.
Glosariusz
Pojęcia powiązane z modułem
- System TMS
- Oprogramowanie do planowania, realizacji i rozliczania transportu w jednym miejscu.
- Optymalizacja tras
- Dobór przejazdów skracający kilometraż i koszty paliwa.
- SaaS
- Dostęp do systemu przez przeglądarkę, bez instalacji, w modelu abonamentowym.
- Spedycja
- Organizacja przewozu na zlecenie, dobór przewoźnika i obsługa dokumentów.
Działa lepiej w zestawie
Poznaj pozostałe moduły Linkway
Każdy moduł działa osobno i razem z innymi na wspólnej platformie. Wdrażasz tylko to, czego potrzebujesz.
Wszystkie systemy GPS w jednym panelu.
Zobacz moduł 📱 linkway.TRACKERAplikacja mobilna dla kierowców i spedytorów.
Zobacz moduł 🌉 linkway.BRIDGEIntegracja systemów TMS, ERP, WMS i YMS.
Zobacz moduł 🏗️ linkway.OSBZarządzanie składem budowlanym.
Zobacz moduł 🤖 linkway.AIWarstwa AI z rekomendacjami dla logistyki.
Zobacz modułGotowy uporządkować transport z linkway.TMS?
Utwórz konto za darmo albo umów prezentację na danych Twojej firmy.