Hertz GPS i Linkway – wsparcie dla transportu drogowego

Logistyka transportu drogowego staje się prostsza i bardziej efektywna. Integracja Hertz GPS z Linkway daje pełną kontrolę nad flotą. Zyskujesz dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co usprawnia planowanie tras i redukuje opóźnienia. W efekcie obniżasz koszty operacyjne, zwiększasz zyski i zyskujesz przewagę nad konkurencją.

Czy integracja Hertz GPS z Linkway naprawdę zmienia codzienność firm transportowych w Polsce?

Połączenie danych GPS z TMS to najbardziej efektywne podejście

Firmy transportowe szukają prostych narzędzi, które skracają czas reakcji i podnoszą efektywność. Integracja systemów Hertz Systems z modułami linkway.TMS i linkway.FLEET dostarcza jeden, spójny panel do zarządzania trasami, ładunkami i kierowcami. Widoczność w czasie rzeczywistym znacznie skraca drogę od informacji do podjęcia działania. Dyspozytor może szybko reagować na korki, natychmiast zmieniać plany i minimalizować puste przebiegi. Dzięki temu, cały zespół utrzymuje wysoki poziom świadczonych usług.

Dane o pozycji i statusie pojazdu płyną bezpośrednio z Monitoring GPS, a reguły w TMS przeliczają ETA estimated time of arrival, oceniają ryzyko opóźnień i proponują korekty. W efekcie procesy stają się przejrzyste. Znika „ręczne” przepisywanie danych. Pracownicy skupiają się na obsłudze klienta i szybkich decyzjach zamiast na żmudnej administracji.

Korzyści dla dyspozytorni: precyzyjne trasy, niższe koszty, mniej opóźnień

Aktualna lokalizacja GPS oraz historia przejazdów pozwalają na dynamiczne planowanie tras. System wyłapuje nieplanowane postoje, ostrzega przy przekroczeniach czasu dojazdu i automatycznie aktualizuje ETA. Dzięki temu łańcuch informacji od kierowcy do klienta pozostaje spójny i aktualny, a dział operacyjny nie traci godzin na telefonach.

Lepsze trasy to realne oszczędności. Integracja pomaga ograniczyć nadmierne spalanie, puste kilometry i kary za spóźnienia. W połączeniu z funkcjami zarządzanie flotą w linkway.FLEET łatwo ocenić, które pojazdy generują koszty i gdzie tkwią rezerwy. Raporty podpowiadają, jak poprawić optymalizacja transportu i rozłożyć zlecenia między zestawy, aby zwiększyć wykorzystanie floty.

Przejrzysta realizacja zleceń: od zamówienia do dostawy bez luk informacyjnych

Integracja systemu GPS Hertz z modułem linkway.TMS automatyzuje proces aktualizacji statusów. Automatycznie otrzymujesz informacje o załadunku, statusie w trasie, dojeździe na miejsce i rozładunku. Dzięki temu, klient natychmiastowo otrzymuje potwierdzenia, a dział handlowy może szybciej odpowiadać na zapytania. To usprawnienie wzmacnia relacje biznesowe i skraca cykl fakturowania.

Dowód dostawy (POD) trafia do systemu zaraz po zakończeniu zlecenia. Komplet dokumentów jest przypisany do konkretnego transportu, co bardzo ułatwia późniejsze rozliczenia i procesowanie ewentualnych reklamacji. Posiadanie jednego, spójnego źródła prawdy skutecznie ogranicza liczbę błędów i eliminuje dublowanie pracy.

Bezpieczeństwo i compliance: kontrola czasu pracy oraz stref geofencing

Wbudowane reguły geofencing pozwalają definiować strefy załadunku i rozładunku. System automatycznie rejestruje czas w punktach i wyzwala powiadomienia o odchyleniach. To wspiera bezpieczeństwo transportu oraz porządek danych operacyjnych. Menedżerowie widzą, co dzieje się naprawdę, a nie tylko w teorii.

Moduły raportujące wspierają analizy czas pracy kierowców, postoje i prędkości. Dzięki temu łatwiej wdrożyć zasady zgodne z przepisami, zbilansować grafiki i uniknąć kosztownych naruszeń. Wszystko odbywa się w jednym systemie, bez eksportów do zewnętrznych arkuszy.

Integracja przez linkway.INTEGRATOR: szybkie wdrożenie i stabilna wymiana danych

linkway.INTEGRATOR łączy źródła telematyczne, w tym Integracja GPS z Hertz Systems, z modułami TMS i FLEET. Dane płyną dwukierunkowo: pozycje, zdarzenia, statusy i parametry pojazdów. Elastyczne mapowanie pól ułatwia dopasowanie do specyfiki firmy bez dużych zmian w procesach.

Architektura SaaS i Cloud upraszcza start i skalowanie. Firma może uruchomić podstawowy zakres, a potem rozszerzać integrację o kolejne źródła jak GBOX, WIALON czy Geotab, pozostając przy jednym panelu dyspozytorskim. To bezpieczna ścieżka rozwoju bez ryzyka „lock-in”.

Operacje na chłodniczym łańcuchu dostaw i ładunkach wrażliwych

W transporcie spożywczym i farmacji istotne są alerty i zdarzenia. Integracja wspiera bezpieczeństwo żywności i zgodność ze standardami. Reguły powiadomień reagują na odchylenia od planu i czasy postoju, a zespół natychmiast podejmuje działania korygujące. To zmniejsza ryzyko strat i poprawia jakość serwisu.

Wykorzystanie systemy telematyczne z czujnikami oraz danych GPS ogranicza niepotrzebne postoje i usprawnia wymianę informacji z magazynami. Dzięki temu okna czasowe pozostają stabilne, a operacje w punktach załadunku przebiegają płynnie.

Lepsze decyzje dzięki raportom operacyjnym i finansowym

Panele analityczne łączą dane z GPS z kosztami, zleceniami i wykorzystaniem sprzętu. Menedżer widzi pełny obraz: marże na trasach, efektywność kierowców, średnie czasy obsługi ramp. To baza do ciągłego doskonalenia i negocjacji stawek.

Raporty pozwalają też szybko identyfikować trasy o podwyższonym ryzyku, nadmiernych opóźnieniach czy wysokim spalaniu. Dzięki temu firma wdraża precyzyjne działania: szkolenia, zmiany okien, reorganizację przydziału pojazdów lub optymalizacja kosztów.

Aplikacja dla kierowcy ułatwia komunikację z trasą

Kierowcy korzystają z aplikacji, która współpracuje z telemetrią. Aplikacja wysyła zlecenia, punkty, instrukcje oraz odprawy bezpośrednio na urządzenie kierowcy. Kiedy kierowca wykona zadanie, statusy natychmiast wracają do systemu. W ten sposób komunikacja staje się prostsza. Ponadto, dane są bardziej uporządkowane.

Automatyczne przypomnienia o oknach czasowych i wymaganych dokumentach pomagają uniknąć błędów. Zespół biurowy nie musi stale kontaktować się z kierowcami. W rezultacie poprawia się terminowość i jakość usługi. Dzięki temu dyspozytorzy mogą skupić się na trasach, które wymagają większej uwagi.

Etapy wdrożenia: od audytu po stabilizację

Start warto poprzedzić krótkim audytem procesów: planowanie, dyspozycja, rozliczenia, obsługa klienta. Następnie konfigurujemy systemy dla transportu, łączymy źródła GPS i testujemy wymianę danych. Kolejny krok to szkolenie zespołu i ustawienie alertów.

Po starcie monitorujemy wskaźniki. Sprawdzamy wpływ na czasy obsługi, punktualność i koszty. Na podstawie danych z Monitoring GPS i TMS dopracowujemy reguły. Po kilku tygodniach firma widzi stałą poprawę wyników i mniejsze obciążenie operacyjne.

Najczęstsze pytania: koszty, skalowanie, zgodność

Integracja z Hertz Systems nie wymaga wymiany całej floty. W większości przypadków wystarczy skonfigurować złącze i mapowanie danych w linkway.INTEGRATOR. Koszt zależy od zakresu i liczby pojazdów, ale wdrożenie przebiega szybko i nie przerywa pracy.

Łatwa rozbudowa rozwiązania

Rozwiązanie jest proste do rozwijania. Można łatwo dodawać nowe źródła telematyczne oraz moduły magazynowe. Istnieje również możliwość wymiany danych z klientami. System pozostaje spójny, a zespół pracuje w jednym interfejsie. W rezultacie łatwiej jest szkolić pracowników i utrzymywać system.

Kontroluj flotę i poprawiaj wyniki operacyjne

Połączenie Hertz GPS i Linkway zapewnia przewagę w codziennej pracy. Zespół na bieżąco widzi flotę. Dzięki temu może szybciej reagować i lepiej planować. Zmniejszają się opóźnienia oraz koszty. Klienci otrzymują rzetelne informacje na czas.

Rozwiązanie łączy w sobie prostotę obsługi z zaawansowaną technologią. Wspiera firmy transportowe, porządkuje dane i skraca procesy. Działa efektywnie dzisiaj i może być łatwo skalowane w przyszłości. Nie ma tutaj niepotrzebnej złożoności ani barier.