Zlecenie pojedyncze – instrukcja krok po kroku
Zlecenie pojedyncze to podstawowy moduł operacyjny systemu, służący do rejestracji standardowych procesów transportowych. Proces tworzenia zlecenia jest podzielony na trzy kluczowe etapy, reprezentowane przez zakładki w górnej części okna.
1. Zakładka Ładunek
W tej sekcji definiujesz szczegółową trasę oraz parametry przewożonego towaru. Do dyspozycji masz trzy główne funkcje:
- Dodaj załadunek: Pozwala na wprowadzenie adresu i daty załadunku oraz szczegółowej specyfikacji towaru (rodzaj asortymentu, waga, ilość, typ ładunku oraz informacje o paletach i wymaganiach specjalnych).
- Dodaj punkt: Umożliwia wprowadzenie szczegółów dotyczących dowolnego punktu pośredniego na trasie przejazdu.
- Dodaj rozładunek: Służy do wskazania miejsca docelowego i określenia, który ładunek oraz w jakiej ilości ma zostać rozładowany (zatwierdzenie odbywa się poprzez przycisk „rozładuj” ze strzałką w dół).
2. Zakładka Transport
Druga zakładka służy do uzupełnienia danych logistycznych i finansowych dotyczących wykonawcy i klienta.
- Pola obowiązkowe: Oznaczone kolorem niebieskim – ich wypełnienie jest niezbędne do zapisu zlecenia.
- Automatyzacja: Pola z szarym tłem (np. kilometry ładowne czy suma LDM) uzupełniają się automatycznie na podstawie danych z innych modułów.
- Kluczowe dane: Należy tu wskazać Zleceniodawcę, Przewoźnika, Kierowcę oraz Pojazd i Naczepę.
- Kalkulacja stawek: Możesz określić sumę frachtu netto, stawkę VAT, walutę oraz metodę obliczania kwoty za kilometr.
- Narzędzia dodatkowe: Dostępna jest funkcja „Widok mapy” do weryfikacji trasy oraz możliwość dodawania załączników i danych dodatkowych.
3. Zakładka Koszty
Ostatni etap to analiza finansowa zlecenia, która pozwala na bieżąco monitorować jego opłacalność.
- Analiza wydatków: System prezentuje automatycznie wyliczony spodziewany koszt opłat drogowych (myto).
- Własne wskaźniki: Możesz wprowadzić własny koszt przejechania 1 kilometra w wybranej walucie.
- Dynamiczna aktualizacja: Po wprowadzeniu kosztów kilometrowych, system automatycznie przelicza i wyświetla całkowity spodziewany koszt realizacji zlecenia.
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych informacji w powyższych zakładkach, proces kończy się kliknięciem zielonego przycisku „Zapisz”, co trwale dodaje zlecenie do bazy systemu.