Strona główna » TMS » Zarządzanie zleceniami » Tworzenie nowego zlecenia
  • Wstęp i wprowadzenie do systemu
    • O systemie Linkway.TMS
    • Wymagania systemowe i logowanie do chmury
    • Terminologia i podstawowe pojęcia
    • Interfejs użytkownika i nawigacja
  • Pulpit
    • Przegląd widgetów
    • Analiza rentowności
    • Kursy walut i ceny paliw
  • Rola Spedytor
    • Moduł Zlecenia
      • Tworzenie nowego zlecenia
      • Dodanie Ładunku do Zlecenia
      • Dane dodatkowe
      • Baza zleceń
    • Moduł Kontrahenci
      • Tworzenie nowego kontrahenta
      • Kartoteki kontrahentów
    • Moduł Kontakty
      • Tworzenie nowego kontaktu
      • Baza kontaktów
    • Moduł Pojazdy
      • Tworzenie nowego pojazdu
      • Baza pojazdów
    • Moduł Kierowcy
    • Moduł Baza POI
      • Baza POI / Adresów
  • Rola Dyspozytor
  • Rola Dział weryfikacji klienta
    • Weryfikacja wniosku o nadanie limitu
  • Rola Dział weryfikacji przewoźnika
    • Weryfikacja wniosku o sprawdzenie przewoźnika
  • Rola Dział obsługi zleceń promowych
  • Rola Księgowość
  • Monitoring GPS
  • Mapa i planowanie tras
    • Obsługa interaktywnej mapy
    • Podgląd zleceń i pojazdów na mapie
    • Wyszukiwanie: pojazdy, numery rejestracyjne
    • ETA (Estimated Time of Arrival)

Tworzenie nowego zlecenia

Czego się dowiesz z tej strony

  1. Tworzenie nowego zlecenia
    1. 1. Wybór typu zlecenia
    2. 2. Zakładka: Ładunek
    3. 3. Zakładka: Transport
    4. 4. Zakładka: Koszty

Tworzenie nowego zlecenia

Proces dodawania zlecenia w systemie Linkway.TMS jest podzielony na logiczne etapy, które pozwalają na precyzyjne zaplanowanie trasy oraz kosztów transportu. Aby rozpocząć, wybierz z menu głównego kategorię Zlecenia, a następnie podkategorię Nowe zlecenie.

1. Wybór typu zlecenia

Po wywołaniu funkcji systemu użytkownik ma do wyboru dwa główne tryby pracy:

  • Zlecenie pojedyncze: standardowy formularz dla prostych operacji transportowych.
  • Multi-zlecenie: opcja pozwalająca na tworzenie bardziej złożonych struktur przewozowych.

2. Zakładka: Ładunek

Jest to pierwszy etap, w którym definiujesz parametry towaru oraz punkty trasy.

  • Dodaj załadunek: otwiera okno, w którym należy podać adres, daty oraz specyfikację ładunku, taką jak: rodzaj asortymentu, waga, ilość oraz informacje o paletach.
  • Dodaj punkt: pozwala na wprowadzenie szczegółów dotyczących punktów pośrednich na trasie.
  • Dodaj rozładunek: w tym oknie wprowadzasz miejsce docelowe oraz wybierasz konkretne ładunki do wyładowania. Należy wskazać ilość towaru do rozładunku i zatwierdzić operację przyciskiem „Zapisz”.

3. Zakładka: Transport

W tej sekcji uzupełniane są dane operacyjne dotyczące wykonania przewozu.

  • Pola obowiązkowe: są oznaczone kolorem niebieskim i muszą zostać wypełnione, aby zapisać zlecenie.
  • Pola automatyczne: oznaczone szarym tłem, uzupełniają się same na podstawie danych z innych części systemu.
  • Kluczowe dane: należy wprowadzić m.in. zleceniodawcę, przewoźnika (podwykonawcę), dane pojazdu i kierowcy oraz sumę frachtu i walutę.
  • Podgląd mapy: po wprowadzeniu adresów możesz skorzystać z przycisku „Widok mapy”, aby zweryfikować przebieg zaplanowanej trasy.

4. Zakładka: Koszty

Ostatni etap pozwala na analizę finansową zlecenia.

  • Analiza kosztów: system automatycznie wyświetla spodziewane koszty opłat drogowych.
  • Kalkulacja własna: możesz wprowadzić własny koszt przejechania 1 km, co spowoduje automatyczną aktualizację całkowitego spodziewanego kosztu realizacji zlecenia.
  • Finalizacja: po sprawdzeniu wszystkich danych kliknij zielony przycisk „Zapisz”, aby dodać zlecenie do bazy.

Wskazówka: Wszystkie nowo utworzone zlecenia trafiają do sekcji Zlecenia wprowadzone w Bazie zleceń, gdzie możesz je dalej edytować, drukować lub zmieniać ich statusy.