Zlecenie pojedyncze
Sekcja ta umożliwia kompleksowe zarządzanie pojedynczym procesem transportowym – od zdefiniowania parametrów towaru, przez zaplanowanie trasy i przypisanie zasobów, aż po ewidencję kosztów operacyjnych.
Moduł: Ładunek
Służy do określenia szczegółowych parametrów towaru będącego przedmiotem zlecenia oraz wskazania punktów załadunku i rozładunku.
Instrukcja krok po kroku:
- Przejdź do modułu zleceń i wybierz opcję Dodaj zlecenie pojedyncze.
- W sekcji Ładunek uzupełnij dane dotyczące kontrahenta (zleceniodawcy).
- Zdefiniuj miejsca operacji: wybierz z bazy lub wpisz adres załadunku oraz rozładunku wraz z planowanymi datami i godzinami.
- Określ specyfikację towaru: wpisz nazwę, wagę, objętość oraz liczbę jednostek ładunkowych (np. palet).
- Wybierz typ nadwozia wymagany do przewozu tego konkretnego ładunku.
- Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.
Opis kluczowych pól i przycisków:
- Kontrahent: Pole wyboru pozwalające na przypisanie zlecenia do klienta z bazy danych systemu.
- Punkty trasy (Załadunek/Rozładunek): Pola adresowe zintegrowane z mapami, umożliwiające precyzyjne określenie okien czasowych.
- Waga/Objętość: Parametry techniczne ładunku niezbędne do weryfikacji dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) pojazdu.
- Typ ładunku: Lista rozwijana pozwalająca określić rodzaj towaru (np. neutralny, ADR, chłodniczy).
Moduł: Transport
Moduł ten odpowiada za operacyjne zaplanowanie przewozu, w tym wybór wykonawcy oraz przypisanie konkretnych zasobów floty.
Instrukcja krok po kroku:
- Po zdefiniowaniu ładunku przejdź do zakładki Transport.
- Wybierz rodzaj transportu: Własny (jeśli realizujesz zlecenie swoją flotą) lub Zewnętrzny (spedycja).
- Przypisz do zlecenia konkretny pojazd oraz naczepę z listy dostępnych zasobów.
- Wyznacz kierowcę odpowiedzialnego za realizację trasy.
- System automatycznie przeliczy optymalną trasę na podstawie punktów zdefiniowanych w sekcji Ładunek.
Opis kluczowych pól i przycisków:
- Pojazd/Naczepa: Wybór numerów rejestracyjnych jednostek transportowych zintegrowanych z modułem linkway.FLEET.
- Kierowca: Wybór pracownika; system podpowiada osoby z aktualnymi uprawnieniami i wolnym czasem pracy.
- Status transportu: Etykieta informująca o aktualnym etapie (np. „Zaplanowany”, „W trasie”, „Rozładowany”).
Moduł: Koszty
Sekcja przeznaczona do monitorowania rentowności zlecenia poprzez zestawienie przychodów z poniesionymi wydatkami.
Instrukcja krok po kroku:
- Otwórz zakładkę Koszty w edycji zlecenia.
- Wprowadź wartość frachtu (przychód od klienta) oraz określ walutę i termin płatności.
- Dodaj koszty operacyjne, takie jak: opłaty drogowe, paliwo, diety kierowców czy koszty przewoźnika zewnętrznego.
- Załącz skany dokumentów kosztowych (faktur, paragonów) do bazy dokumentów zlecenia.
- Zweryfikuj wyliczony przez system margines zysku (marżę) dla danego zlecenia.
Opis kluczowych pól i przycisków:
- Fracht: Kwota netto za usługę transportową.
- Dodaj koszt: Przycisk otwierający formularz wprowadzania nowej pozycji kosztowej.
- Marża/Profit: Automatycznie generowane podsumowanie finansowe zlecenia.
- Waluta: Możliwość wyboru waluty (PLN, EUR) z automatycznym pobieraniem kursów NBP.
💡 Wskazówka logistyczna: Pamiętaj, aby przed zatwierdzeniem sekcji Transport sprawdzić aktualność przeglądów technicznych i ubezpieczeń przypisanego pojazdu. System Linkway TMS automatycznie ostrzeże Cię, jeśli wybrany zasób posiada wygasające dokumenty, co zapobiega przestojom i karom administracyjnym.