Baza zleceń – zarządzanie operacjami transportowymi
Moduł Baza zleceń to centralne repozytorium wszystkich operacji transportowych w firmie. Umożliwia on bieżące monitorowanie statusów realizacji, zarządzanie dokumentacją oraz szybki dostęp do danych historycznych i finansowych.
1. Podział zleceń według statusu operacyjnego
Dla zwiększenia przejrzystości pracy, baza została podzielona na dwa główne obszary funkcjonalne:
- Zlecenia wprowadzone: Obejmują frachty wymagające bieżącej uwagi. Dzielą się na:
- Wszystkie: pełny widok aktywnych zleceń.
- Nowe: zlecenia świeżo dodane do systemu.
- Bez przypisanego pojazdu: frachty oczekujące na przydzielenie taboru.
- W trakcie realizacji: transporty będące aktualnie w drodze.
- Zlecenia zakończone: Archiwum sfinalizowanych operacji z uwzględnieniem statusów finansowych. Zawiera kategorie:
- Wszystkie zakończone: zbiorcze zestawienie zamkniętych zleceń.
- Wystawiono fakturę: zlecenia, dla których proces fakturowania został już zainicjowany.
- Nieopłacone / Opłacone: monitoring spływu należności od kontrahentów.
- Zlecenia anulowane: rejestr operacji, które nie doszły do skutku.
Po wybraniu konkretnej kategorii zleceń, system wyświetla dane w czytelnym układzie kolumnowym. Na górze okna znajduje się menu, które pozwala na wykonanie następujących akcji:
- Zarządzanie wpisem: Możliwość dodawania nowych zleceń, edycji istniejących danych oraz podglądu szczegółów każdego frachtu.
- Dokumentacja i Statusy: Funkcja wydruku zleceń oraz szybka zmiana ich statusu operacyjnego.
- Automatyzacja i Dane: Opcja importu zleceń z plików zewnętrznych oraz analiza wskaźników KPI dla wybranych operacji.
- Weryfikacja wizualna (Map details): Bezpośrednie przejście do widoku mapy w celu analizy trasy konkretnego zlecenia.
- Rozliczenia (tylko dla zleceń zakończonych): Dedykowana funkcja Generuj fakturę, która pozwala na błyskawiczne przejście do procesu fakturowania po zakończeniu transportu.
Wskazówka: Dzięki podziałowi zleceń na kolumny możesz szybko sortować i wyszukiwać frachty według numerów rejestracyjnych, dat lub konkretnych kontrahentów, co znacznie przyspiesza pracę przy dużym wolumenie transportów.