Tworzenie nowej kartoteki
Proces rejestracji nowego podmiotu został zaprojektowany z myślą o szybkości i integralności danych. System pozwala na błyskawiczne pobieranie danych z rejestrów publicznych po numerze NIP, co minimalizuje ryzyko pomyłek w nazwie czy adresie. Intuicyjny kreator prowadzi użytkownika przez proces definiowania profilu działalności, przypisując kontrahenta do odpowiednich grup i kategorii operacyjnych.
Sekcja klienta
Dedykowany obszar do zarządzania relacjami ze zleceniodawcami. Pozwala na precyzyjne określenie warunków handlowych, takich jak terminy płatności, limity kupieckie oraz specyficzne instrukcje fakturowania. Umożliwia również śledzenie historii zleceń i rentowności współpracy z danym klientem, co jest kluczowe dla budowania długofalowej strategii sprzedażowej.
Sekcja przewoźnika
Kluczowy element zarządzania ryzykiem i jakością usług transportowych. Sekcja ta umożliwia gromadzenie i monitorowanie ważności licencji oraz polis OCP, automatycznie ostrzegając o zbliżających się terminach wygaśnięcia dokumentów. Pozwala także na katalogowanie floty przewoźnika, co ułatwia szybkie dopasowanie odpowiednich zasobów do konkretnych potrzeb transportowych.
Sekcja spedycji
Moduł dedykowany współpracy z partnerami spedycyjnymi, ułatwiający wymianę zleceń w modelu podwykonawstwa. Pozwala na sprawne zarządzanie wzajemnymi rozliczeniami oraz weryfikację rzetelności partnerów. Centralizacja tych danych usprawnia komunikację i pozwala na budowanie stabilnej sieci zaufanych kooperatorów w sytuacjach wymagających wsparcia zewnętrznego.
Sekcja armatora
Specjalistyczny obszar przeznaczony dla firm operujących w transporcie morskim i intermodalnym. Umożliwia ewidencję stałych stawek frachtowych, kontaktów do portowych biur obsługi oraz specyficznych procedur związanych z bookowaniem kontenerów. Dzięki temu zarządzanie transportem dalekobieżnym staje się równie proste, co realizacja przewozów drogowych.
Sekcja klienta promowego
Unikalna funkcjonalność dedykowana obsłudze przepraw promowych i mostowych. Pozwala na szybkie rozliczanie rezerwacji, monitorowanie kosztów przejazdów oraz integrację z systemami operatorów promowych. Sekcja ta zapewnia przejrzystość w specyficznych kosztach operacyjnych, które często stanowią istotny element całkowitej ceny frachtu.
Baza kontrahentów
Kompleksowe zestawienie wszystkich partnerów w jednym widoku, wyposażone w zaawansowane narzędzia filtrowania i segmentacji. Umożliwia błyskawiczne wyszukiwanie podmiotów według kryteriów takich jak lokalizacja, ocena rzetelności czy status płatnika. Baza stanowi serce systemu CRM, wspierając budowanie trwałych relacji biznesowych i zapewniając bezpieczeństwo operacyjne firmy.