Wstęp i wprowadzenie do systemu
Witamy w dokumentacji użytkownika Linkway.TMS
Niniejsza instrukcja została stworzona, aby przeprowadzić Cię przez wszystkie etapy pracy z systemem – od pierwszego logowania po zaawansowaną analizę rentowności firmy. Linkway.TMS to kompleksowe rozwiązanie typu SaaS (Software as a Service), które umożliwia zarządzanie procesami transportowo-spedycyjnymi bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania oprogramowania na dysku.
Cel instrukcji
Celem tego dokumentu jest zapoznanie użytkownika z pełną funkcjonalnością systemu, który automatyzuje cały cykl życia zlecenia transportowego. Dzięki instrukcji dowiesz się, jak:
- Przyjąć i zarejestrować fracht w systemie.
- Efektywnie planować trasy i dobierać odpowiednie pojazdy.
- Monitorować realizację zleceń w czasie rzeczywistym.
- Finalizować procesy poprzez sprawne rozliczenia i fakturowanie.
- Wyeliminować chaos informacyjny i zrezygnować z ręcznego wprowadzania danych do arkuszy Excel.
Dla kogo jest ta instrukcja?
Dokumentacja jest przeznaczona dla pracowników firm z branży TSL, którzy dążą do skalowania biznesu i optymalizacji kosztów. W szczególności dedykujemy ją dla:
- Spedytorów i Dyspozytorów: szukających narzędzi do szybkiego planowania tras, weryfikacji warunków drogowych i stałej komunikacji z kierowcami.
- Menedżerów Floty: potrzebujących pełnej kontroli nad kosztami eksploatacyjnymi, zużyciem paliwa oraz terminami serwisowymi.
- Działów Księgowości i Administracji: odpowiedzialnych za płynny obieg dokumentów, fakturowanie i terminowe rozliczanie płatności.
- Kadry Zarządzającej: korzystającej z zaawansowanych raportów i analiz do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.
Konfiguracja początkowa
System charakteryzuje się modułową budową, co pozwala na błyskawiczne wdrożenie zarówno w małych firmach, jak i dużych przedsiębiorstwach. W tej sekcji znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jak:
- Skonfigurować profil swojej firmy.
- Zarządzać uprawnieniami poszczególnych użytkowników.
- Zintegrować system z zewnętrznymi dostawcami map (HERE, OpenStreetMap) oraz systemami telematycznymi i GPS.