Zawiera proces sprawdzania rzetelności oraz statusu prawnego firmy transportowej przed nawiązaniem lub kontynuowaniem współpracy.
Podsekcja Wniosek
Dane dotyczące rozpoczęcia procedury sprawdzającej.
- Wnioskujący – dane pracownika (np. Bartosz Wilk) inicjującego proces sprawdzenia przewoźnika.
- Data i godzina wniosku / rozpoczęcia / zakończenia – pełna ścieżka czasowa trwania procesu weryfikacyjnego.
- Wiadomość od wnioskującego – pole na dodatkowe uwagi lub uzasadnienie wniosku.
- Dane dodatkowe – sekcja na uzupełniające informacje systemowe.
Podsekcja Dane podstawowe
Kluczowe informacje identyfikujące podmiot.
- Nazwa pełna – oficjalna nazwa rejestrowa weryfikowanego przewoźnika.
- Kraj / Prefix NIP / NIP – dane lokalizacyjne i podatkowe podmiotu.
Podsekcja VIES
Weryfikacja aktywności płatnika w systemie wymiany informacji o VAT.
- Status VIES – potwierdzenie ważności numeru VAT w systemie europejskim.
- Data pobrania / ważności VIES – informacja o aktualności raportu oraz terminie jego wygaśnięcia.
- Plik PDF – podgląd wygenerowanego certyfikatu (np. AUTORITMAS UAB vies 2026.pdf).
- Kartoteka VIES / Pobierz i dodaj VIES – narzędzia do zarządzania historią sprawdzeń i pobierania nowych danych.
Podsekcja Dane dodatkowe
Informacje o bieżących restrykcjach i statusie systemowym przewoźnika.
- Status – aktualny etap relacji lub kategoryzacja przewoźnika w systemie.
- Uwaga / Blokada – znaczniki ostrzegawcze lub wykluczające przewoźnika z możliwości podejmowania zleceń.
- Powód blokady – uzasadnienie nałożenia ograniczeń na kontrahenta.
- Data ustanowienia / wygaśnięcia uwagi/blokady – ramy czasowe obowiązywania nałożonych restrykcji.
Podsekcja Polisy
Ewidencja ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej przewoźnika (OCP).
- Ubezpieczyciel / Numer polisy – nazwa towarzystwa ubezpieczeniowego oraz numer identyfikacyjny dokumentu.
- Okres od / Okres do – termin ważności ochrony ubezpieczeniowej.
- Suma gwarancyjna / Waluta – maksymalna kwota odszkodowania oraz waluta, w której zawarto umowę.
- Międzynarodowa / Krajowa – określenie zasięgu terytorialnego posiadanej polisy.
- Tabela dokumentów – lista załączonych plików (np. skanów polis) wraz z datą dodania, ważności i informacją o autorze wpisu.
Podsekcja Składki
Szczegóły dotyczące płatności za posiadane polisy ubezpieczeniowe.
- Łączna składka / Waluta składki / Ilość składek – zbiorcze zestawienie kosztów ubezpieczenia i liczby rat.
- Termin płatności / Kwota składki / Data potwierdzenia – harmonogram spłat poszczególnych rat ubezpieczenia.
- Opłacona / Czy jest plik? – statusy weryfikujące uregulowanie należności oraz obecność dowodu wpłaty.
- Dodaj nową polisę / Kartoteka Polis – przyciski funkcyjne do zarządzania historią i wprowadzania nowych dokumentów ubezpieczeniowych.
Podsekcja Licencje
Ewidencja dokumentów uprawniających podmiot do wykonywania usług transportowych i spedycyjnych.
- Krajowa / Międzynarodowa / Spedycyjna – określenie rodzaju posiadanych uprawnień transportowych.
- Data dodania / Data ważności – ramy czasowe obowiązywania poszczególnych licencji.
- Plik – załączone skany dokumentów w formacie PDF (np. LICENCJA MIĘDZYNARODOWA.pdf).
- Kartoteka Licencji / Dodaj nową licencję – funkcje pozwalające na wgląd w historię dokumentów oraz aktualizację uprawnień.
Podsekcja Decyzja
Podsumowanie całego procesu weryfikacji wraz z określeniem poziomu zaufania do kontrahenta.
- Rodzaj weryfikacji – typ przeprowadzonego sprawdzenia (np. Podstawowa).
- Decyzja – końcowy status weryfikacji wybierany z listy (np. Zaakceptowany, Odrzucony).
- Data ważności weryfikacji – termin, po którym system wymusi ponowne sprawdzenie wiarygodności przewoźnika.
- Powód odrzucenia – uzasadnienie w przypadku negatywnego wyniku weryfikacji.
- Wiadomość do wnioskującego – pole na informację zwrotną dla pracownika, który zainicjował proces.