Strona główna » TMS » Rola Spedytor » Moduł Kontrahenci » Tworzenie nowego kontrahenta
  • Wstęp i wprowadzenie do systemu
    • O systemie Linkway.TMS
    • Wymagania systemowe i logowanie do chmury
    • Terminologia i podstawowe pojęcia
    • Interfejs użytkownika i nawigacja
  • Pulpit
    • Przegląd widgetów
    • Analiza rentowności
    • Kursy walut i ceny paliw
  • Rola Spedytor
    • Moduł Zlecenia
      • Tworzenie nowego zlecenia
      • Dodanie Ładunku do Zlecenia
      • Dane dodatkowe
      • Baza zleceń
    • Moduł Kontrahenci
      • Tworzenie nowego kontrahenta
      • Kartoteki kontrahentów
    • Moduł Kontakty
      • Tworzenie nowego kontaktu
      • Baza kontaktów
    • Moduł Pojazdy
      • Tworzenie nowego pojazdu
      • Baza pojazdów
    • Moduł Kierowcy
    • Moduł Baza POI
      • Baza POI / Adresów
  • Rola Dyspozytor
  • Rola Dział weryfikacji klienta
    • Weryfikacja wniosku o nadanie limitu
  • Rola Dział weryfikacji przewoźnika
    • Weryfikacja wniosku o sprawdzenie przewoźnika
  • Rola Dział obsługi zleceń promowych
  • Rola Księgowość
  • Monitoring GPS
  • Mapa i planowanie tras
    • Obsługa interaktywnej mapy
    • Podgląd zleceń i pojazdów na mapie
    • Wyszukiwanie: pojazdy, numery rejestracyjne
    • ETA (Estimated Time of Arrival)

Tworzenie nowego kontrahenta

Kompleksowy formularz dodawania nowego kontrahenta w systemie TMS z sekcjami rejestrowymi, adresowymi i integracjami VIES/Bisnode.
Widok główny profilu kontrahenta umożliwiający pełną parametryzację firmy jako klienta, przewoźnika lub spedytora.

  • Podstawowe
    • Typ kontrahenta
    • Dane podstawowe
    • Adresy
    • VIES / BISNODE
    • Wizytówki
    • Uwagi ogólne

Sekcja PODSTAWOWE

Służy do kompleksowej rejestracji podmiotu w systemie, określając jego status prawny, rolę w łańcuchu dostaw oraz wiarygodność gospodarczą.

Podsekcja Typ kontrahenta
Definiuje rolę, jaką podmiot pełni w systemie.

  • Klient / Przewoźnik / Spedycja / Klient promowy / Armator – pola wyboru pozwalające na przypisanie jednej lub wielu funkcji danemu podmiotowi.

Podsekcja Dane podstawowe
Kluczowe informacje identyfikacyjne i rejestrowe firmy.

  • Nazwa pełna / Nazwa skrócona – oficjalne dane firmowe używane w dokumentach.
  • Kraj / Prefix NIP / NIP – dane niezbędne do identyfikacji podatkowej.
  • Forma prawna / KRS / REGON – szczegóły rejestrowe określające charakter prawny działalności.
  • Grupa kapitałowa / Powiązany NIP – informacje o powiązaniach strukturalnych między podmiotami.
  • Pobierz dane rejestrowe / Konta bankowe – przyciski umożliwiające automatyczną aktualizację danych z baz państwowych oraz zarządzanie numerami kont do rozliczeń.

Podsekcja Adresy
Dane lokalizacyjne kontrahenta.

  • Adres Siedziby – kompletne dane adresowe (Kraj, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica) miejsca rejestracji firmy.
  • Inny adres korespondencyjny – opcja pozwalająca na wprowadzenie alternatywnego adresu do wysyłki dokumentów.

Podsekcja VIES / BISNODE
Weryfikacja podmiotu w zewnętrznych bazach danych.

  • Status VIES – informacja o aktywności kontrahenta w systemie wymiany informacji o VAT.
  • Uwagi BISNODE / Data Bisnode – raporty i daty ostatniej weryfikacji w wywiadowni gospodarczej.
  • Pobierz i dodaj… / Kartoteka… – narzędzia do pobierania świeżych raportów i przeglądania historii weryfikacji.

Podsekcja Wizytówki
Baza osób kontaktowych przypisanych do kontrahenta.

  • Tabela kontaktów – lista pracowników podmiotu wraz z ich rolami, numerami telefonów i adresami e-mail.

Podsekcja Uwagi ogólne
Dodatkowe informacje i dokumentacja.

  • Uwagi – pole tekstowe na specyficzne instrukcje dotyczące współpracy z danym kontrahentem.
  • Pliki – moduł pozwalający na załączenie dokumentów (np. skanów licencji, ubezpieczeń lub wypisów z rejestrów).