Strona główna » TMS » Rola Spedytor » Moduł Kontakty » Tworzenie nowego kontaktu
  • Wstęp i wprowadzenie do systemu
    • O systemie Linkway.TMS
    • Wymagania systemowe i logowanie do chmury
    • Terminologia i podstawowe pojęcia
    • Interfejs użytkownika i nawigacja
  • Pulpit
    • Przegląd widgetów
    • Analiza rentowności
    • Kursy walut i ceny paliw
  • Rola Spedytor
    • Moduł Zlecenia
      • Tworzenie nowego zlecenia
      • Dodanie Ładunku do Zlecenia
      • Dane dodatkowe
      • Baza zleceń
    • Moduł Kontrahenci
      • Tworzenie nowego kontrahenta
      • Kartoteki kontrahentów
    • Moduł Kontakty
      • Tworzenie nowego kontaktu
      • Baza kontaktów
    • Moduł Pojazdy
      • Tworzenie nowego pojazdu
      • Baza pojazdów
    • Moduł Kierowcy
    • Moduł Baza POI
      • Baza POI / Adresów
  • Rola Dyspozytor
  • Rola Dział weryfikacji klienta
    • Weryfikacja wniosku o nadanie limitu
  • Rola Dział weryfikacji przewoźnika
    • Weryfikacja wniosku o sprawdzenie przewoźnika
  • Rola Dział obsługi zleceń promowych
  • Rola Księgowość
  • Monitoring GPS
  • Mapa i planowanie tras
    • Obsługa interaktywnej mapy
    • Podgląd zleceń i pojazdów na mapie
    • Wyszukiwanie: pojazdy, numery rejestracyjne
    • ETA (Estimated Time of Arrival)

Tworzenie nowego kontaktu

Okno formularza dodawania nowego kontaktu w systemie TMS z polami na dane osobowe, kontaktowe i dodatkowe.
Widok interfejsu użytkownika przedstawiający formularz tworzenia nowej wizytówki kontaktu w systemie klasy TMS

    Formularz rejestracji nowej osoby kontaktowej w systemie wraz z określeniem jej roli, danych teleadresowych oraz powiązań biznesowych.

    Podsekcja Dane osobowe
    Podstawowe informacje identyfikujące osobę.

    • Imię / Nazwisko – dane personalne kontaktu.
    • Typ wizytówki – pole wyboru kategoryzujące charakter kontaktu (np. służbowy, prywatny).
    • Rola – stanowisko lub funkcja pełniona przez osobę w strukturze firmy (np. spedytor, magazynier).

    Podsekcja Kontakt
    Kanały komunikacji z daną osobą.

    • Adres e-mail – elektroniczna skrzynka pocztowa do wysyłki powiadomień i dokumentów.
    • Prefiks / Numer telefonu – numer kontaktowy wraz z międzynarodowym kodem kierunkowym kraju.

    Podsekcja Dane dodatkowe
    Dane kontaktowe osób do współpracy w zakresie konkretnego zlecenia.

    • Kontrahent – przypisanie osoby do konkretnej firmy (klienta, przewoźnika) znajdującej się w bazie danych.
    • Status – określenie bieżącego stanu profilu kontaktu.
    • Znajomość języków – lista języków, w których można porozumieć się z daną osobą, ułatwiająca współpracę międzynarodową.