Interfejs formularza zlecenia transportowego przedstawiający sekcje danych kontrahentów oraz rozliczenia finansowe
Sekcja ZLECENIODAWCA
Zawiera dane dotyczące firmy lub osoby, która zleca wykonanie usługi transportowej (czyli występuje jako klient, dający zlecenie).
Podsekcja Dane
Podstawowe informacje identyfikujące zleceniodawcę.
- Klient – nazwa firmy (lub skrócona), która składa zlecenie.
- Płatnik – podmiot, który będzie opłacał fakturę za usługę. Może być to ten sam podmiot co klient lub inny (np. centrala, oddział).
- Nr referencyjny klienta – numer wewnętrzny lub zewnętrzny nadany przez klienta dla rozpoznania zlecenia (np. numer zamówienia, transport order).
Podsekcja Limit
Informacje o statusie kredytowym i ograniczeniach finansowych klienta.
- Limit miękki – dopuszczalna kwota należności, jaką klient może mieć wobec firmy bez blokady nowych zleceń.
- Data ważności limitu – termin obowiązywania obecnie przyznanego limitu kredytowego. Po tej dacie limit wymaga ponownej weryfikacji lub odnowienia.
Podsekcja Kontakt
Dane kontaktowe osób do współpracy w zakresie konkretnego zlecenia.
- Do zleceniodawcy – imię, nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail osoby kontaktowej po stronie klienta.
Podsekcja Wymogi
Dodatkowe wymagania przekazane przez zleceniodawcę.
Mogą zawierać informacje o terminach dostaw, rodzaju dokumentów, wymaganiach dotyczących sprzętu, ADR, zabezpieczeń itp.
Sekcja ZLECENIOBIORCA
Odnosi się do firmy lub osoby realizującej przewóz (czyli wykonawcy usługi).
Podsekcja Dane
Tożsamość i dane operacyjne przewoźnika.
- Zleceniobiorca – nazwa firmy wykonywającej transport (np. podwykonawca).
- Przewoźnik – może być wykorzystane w przypadku, gdy zleceniobiorca zleca przewóz dalej innej firmie (np. firmie partnerskiej).
- Pojazd – numer rejestracyjny, marka lub model pojazdu przydzielonego do zlecenia.
- Naczepa – numer rejestracyjny lub typ naczepy przypisanej do transportu.
Podsekcja Weryfikacja
Informacje o ważności dokumentów lub kontroli jakości przewoźnika.
- Rodzaj weryfikacji – typ sprawdzenia (np. ubezpieczenie OCP, certyfikat ISO, licencja transportowa, uprawnienia ADR).
- Data ważności weryfikacji – termin, do którego dana weryfikacja pozostaje aktualna. Po tym terminie wymaga ponownego potwierdzenia.
Podsekcja Kontakty
Osoby odpowiedzialne po stronie wykonawcy.
- Do zleceniobiorcy – kontakt do dyspozytora lub osoby organizującej transport po stronie przewoźnika.
- Do kierowcy – numer telefonu lub imię i nazwisko kierowcy realizującego zlecenie.
Sekcja PRZYCHODY
Opisuje wszystkie wpływy związane z realizacją zlecenia, czyli to, co firma zarobi jako zleceniobiorca danego transportu.
- Płatnik – podmiot, od którego firma otrzyma wynagrodzenie (często to ten sam płatnik, który figuruje w sekcji Zleceniodawca).
Podsekcja Pozycje
Lista składników przychodu – każda pozycja opisuje jeden element fakturowany klientowi.
- Typ – rodzaj przychodu (np. fracht podstawowy, dopłata paliwowa, opłata za postój, opłata drogowa itp.).
- Kwota – wartość netto danej pozycji.
- Waluta – waluta rozliczenia (np. PLN, EUR).
- Termin płatności – ustalona liczba dni od faktury lub daty dostawy, określająca, kiedy klient ma zapłacić.
Sekcja KOSZTY
Zawiera informacje o kosztach operacyjnych związanych z wykonaniem danego zlecenia, np. wynagrodzenia przewoźnika lub dodatkowe wydatki.
- Zleceniobiorca – podmiot, któremu firma zlecała usługę i który poniósł operacyjny koszt po stronie wykonawczej (np. przewoźnik lub podwykonawca).
Podsekcja Pozycje
Szczegóły kosztów powiązanych z realizacją zlecenia.
- Typ – rodzaj kosztu (np. fracht przewoźnika, opłaty drogowe, parking, przeładunek).
- Kwota – wartość netto kosztu.
- Waluta – waluta, w której koszt jest rozliczany.
- Termin płatności – termin zapłaty należności wobec wykonawcy
PRZYCISKI
ZAWNIOSKUJ (Sekcja Zleceniodawca) – otwiera okno wyboru Typu wnioskowanego limitu, po wyborze którego wymaga uzupełnienia formularza
Panel zgłoszeniowy umożliwiający wnioskowanie o zmianę limitu finansowego dla klienta wraz z uzasadnieniem.
ZAWNIOSKUJ (Sekcja Zleceniobiorca) – otwiera okno wyboru Typu wnioskowanej weryfikacji, po wyborze którego wymaga uzupełnienia formularza
Formularz zgłoszeniowy nowej weryfikacji umożliwiający przekazanie referencji i danych bankowych przewoźnika lub klienta.
OBLICZ SALDO (Sekcja Przychody) – wymaga uzupełnienia wskazanych pól, dokonuje wyliczenia Salda limitu wybranego Zleceniodawcy
Okno podsumowania salda w systemie klasy TMS informujące o wykorzystaniu 5% dostępnego limitu kredytowego.
DODAJ KOLEJNĄ POZYCJĘ (Sekcja Przychody oraz Sekcja Koszty) – pozwala na dodanie kolejnej pozycji przychodowo/kosztowej do Zlecenia