Automatyzacja i AI w zleceniach
W systemie Linkway TMS zaawansowane funkcje automatyzacji oraz moduł linkway.AI stanowią inteligentną warstwę wspierającą spedytora w codziennych decyzjach. Poniżej znajduje się opis instruktażowy dotyczący wykorzystania tych technologii.
Moduł: Automatyzacja i linkway.AI
Moduł ten wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego do automatycznego planowania tras, predykcji czasu przyjazdu (ETA) oraz cyfrowej analizy dokumentów (OCR). Jego celem jest eliminacja rutynowych zadań administracyjnych oraz minimalizacja błędów ludzkich przy wprowadzaniu danych i wycenach.
Instrukcja krok po kroku
- Automatyczne wprowadzanie zlecenia (OCR): Przeciągnij plik PDF lub zdjęcie zlecenia od klienta do okna „Importuj dokument”. System automatycznie rozpozna dane kontrahenta, adresy załadunku/rozładunku oraz parametry towaru.
- Korzystanie z inteligentnych podpowiedzi: Podczas tworzenia zlecenia zwróć uwagę na pole „Sugerowana stawka”. AI analizuje dane historyczne i aktualne trendy rynkowe, podpowiadając optymalną kwotę frachtu.
- Optymalizacja trasy: Po dodaniu punktów trasy kliknij przycisk „Optymalizuj z linkway.AI”. System przeliczy trasę pod kątem najniższego kosztu, uwzględniając aktualne natężenie ruchu i czas pracy kierowcy.
- Automatyczny dobór przewoźnika: Dla zleceń spedycyjnych użyj funkcji „Rekomenduj przewoźnika”. AI wskaże podwykonawców o najwyższym wskaźniku punktualności i najlepszych stawkach na danej relacji.
- Monitorowanie alertów: Śledź panel powiadomień „Predykcja opóźnień”. Jeśli system wykryje ryzyko spóźnienia na rozładunek (na podstawie danych GPS i korków), otrzymasz automatyczny komunikat z sugerowanym działaniem.
Opis pól i przycisków
| Element interfejsu | Funkcja / Opis |
| Przycisk: Optymalizuj trasę | Uruchamia silnik AI, który układa punkty trasy w najbardziej ekonomicznej kolejności. |
| Pole: Sugerowana stawka | Wartość wyliczona przez system na podstawie historii zleceń i obecnych cen rynkowych. |
| Przycisk: Skanuj dokument (OCR) | Pozwala na automatyczne wypełnienie formularza zlecenia na podstawie przesłanego skanu/zdjęcia. |
| Wskaźnik: Wiarygodność ETA | Procentowa pewność systemu co do punktualnego przyjazdu pojazdu na miejsce. |
| Alert: Anomalia kosztowa | Czerwona ikona przy zleceniu, informująca o nietypowo wysokich kosztach (np. spalanie, opłaty drogowe) względem planu. |
Praktyczna porada: Korzystając z modułu linkway.AI, warto regularnie uzupełniać statusy dokumentów w archiwum. Im więcej poprawnie rozliczonych zleceń znajduje się w bazie, tym dokładniejsze stają się sugestie stawek i predykcje opóźnień, ponieważ system uczy się specyfiki Twoich kontrahentów i tras w czasie rzeczywistym.