W systemie Linkway.TMS informacje o kursach walut oraz cenach paliw są automatycznie pobierane z zewnętrznych źródeł, co eliminuje konieczność ręcznego sprawdzania danych rynkowych i zapewnia spójność rozliczeń w całej firmie.
Kursy walut i ceny paliw
Moduł ten dostarcza kluczowych danych finansowych w czasie rzeczywistym. Dzięki automatycznej aktualizacji, system wspiera spedytorów w szybkim wycenianiu frachtów międzynarodowych oraz pomaga kadrze zarządzającej w precyzyjnej analizie kosztów.
Kursy walut
System integruje się z oficjalnymi notowaniami Narodowego Banku Polskiego (NBP). Dane te są wykorzystywane do automatycznego przeliczania stawek w całym systemie.
- Dostępne waluty: Użytkownik może monitorować kursy dla: EUR, USD, GBP, SEK, NOK oraz UAH.
- Automatyzacja rozliczeń: Podczas wystawiania faktury lub wprowadzania kosztu w walucie obcej, system podpowiada kurs z dnia poprzedzającego datę operacji (zgodnie z przepisami skarbowymi).
- Jednolita analityka: Wszystkie dane finansowe w raportach rentowności są sprowadzane do waluty bazowej (np. PLN), co pozwala na rzetelne porównanie zysków z różnych rynków.
Ceny paliw
Monitoring cen paliw w Linkway.TMS pozwala na bieżąco kontrolować najpoważniejszy składnik kosztowy w transporcie drogowym.
- Średnia cena Diesel: System wyświetla aktualną, średnią cenę 1 litra oleju napędowego w Polsce.
- Korekta paliwowa (BAF): Dzięki aktualnym danym, spedytorzy mogą w łatwy sposób wyliczać i argumentować wysokość dodatku paliwowego w rozmowach z klientami.
- Planowanie kosztów: Średnia cena rynkowa służy jako punkt odniesienia do analizy realnych kosztów tankowania floty na podstawie zaimportowanych faktur z kart paliwowych.
Zastosowanie w Dashboardzie
Zarówno kursy walut, jak i ceny paliw są prezentowane w formie czytelnych widgetów na głównym ekranie systemu. Pozwala to na:
- Błyskawiczny podgląd sytuacji rynkowej zaraz po zalogowaniu.
- Szybką weryfikację opłacalności zlecenia przed jego podjęciem.
- Minimalizację ryzyka kursowego przy planowaniu płatności długoterminowych.
Wskazówka: Pamiętaj, że system Linkway.TMS archiwizuje historyczne kursy walut. Dzięki temu, generując raport rentowności za ubiegły kwartał, masz pewność, że wszystkie kwoty zostały przeliczone według kursów obowiązujących w tamtym okresie.