Poniższy dokument przedstawia kluczowe kroki niezbędne do rozpoczęcia pracy z systemem oraz optymalizacji procesów transportowych w Twojej firmie.
1. Dostęp do systemu (Model SaaS)
System Linkway.TMS nie wymaga tradycyjnej instalacji na komputerach ani inwestycji w kosztowną infrastrukturę serwerową. Oprogramowanie działa w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza pełną dostępność przez przeglądarkę internetową.
- Szybkie wdrożenie: Brak konieczności angażowania działu IT do instalacji oprogramowania.
- Wygoda: Do pracy wystarczy dowolny komputer z dostępem do Internetu.
- Mobilność: System jest dostępny z każdego miejsca na świecie, co ułatwia zarządzanie flotą w trybie pracy zdalnej.
2. Wymagania sprzętowe
Dzięki architekturze chmurowej wymagania techniczne są ograniczone do minimum. Do płynnego działania systemu niezbędne są:
- Stabilne łącze internetowe.
- Aktualna wersja dowolnej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Edge).
- Urządzenie mobilne (smartfon lub tablet) dla kierowców korzystających z aplikacji linkway.TRACKER.
3. Personalizacja i konfiguracja profilu firmy
Linkway.TMS charakteryzuje się modułową budową, co pozwala na precyzyjne dopasowanie narzędzia do skali Twojej działalności.
- Dostosowanie widoku: Możesz skonfigurować interfejs tak, aby wyświetlał tylko niezbędne funkcje. Mniejsze firmy mogą ukryć zaawansowane opcje, natomiast duże przedsiębiorstwa zyskują dostęp do pełnej analityki.
- Bezpieczeństwo danych: Wszystkie informacje są przechowywane w bezpiecznej chmurze, co gwarantuje ich integralność oraz poufność zgodnie z najwyższymi standardami.
4. Import danych startowych (Migracja z Excel)
Proces konfiguracji umożliwia błyskawiczne przejście z arkuszy kalkulacyjnych do zaawansowanego systemu zarządzania transportem.
- Błyskawiczny import: Wykorzystaj gotowe szablony, aby jednym kliknięciem przenieść bazę klientów, pojazdów i kontrahentów.
- Gotowość operacyjna: Automatyzacja importu pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie pracy bez żmudnego, ręcznego wprowadzania danych.
5. Konfiguracja integracji zewnętrznych
Aby w pełni wykorzystać potencjał automatyzacji, w ustawieniach systemu możesz połączyć Linkway.TMS z zewnętrznymi usługodawcami:
- Mapy i Routing: Integracja z HERE lub OpenStreetMap umożliwia precyzyjne planowanie tras i rzetelne wyliczanie rentowności zleceń.
- Telematyka i GPS: Podłącz systemy monitoringu (np. Tell Romania, PlusFleet, Orbtrack), aby śledzić flotę w czasie rzeczywistym i automatycznie pobierać dane o czasie pracy kierowców.
- Giełdy i ERP: System umożliwia wymianę danych z giełdami (np. Trans.eu, Timocom) oraz programami księgowymi, co eliminuje błędy wynikające z podwójnego wprowadzania tych samych informacji.
6. Aplikacja dla kierowcy (linkway.TRACKER)
Ostatnim etapem konfiguracji jest sparowanie systemu TMS z aplikacjami mobilnymi Twoich pracowników. Pozwala to na:
- Sprawną komunikację: Przesyłanie zleceń transportowych bezpośrednio na telefon kierowcy.
- Cyfrowy obieg dokumentów: Odbieranie statusów realizacji oraz skanów dokumentów (e-CMR) w czasie rzeczywistym.
- Monitoring ETA: Śledzenie przewidywanego czasu przyjazdu, co pozwala na lepszą obsługę klienta końcowego.
Korzyści z wdrożenia Linkway.TMS dla Twojego zespołu
| Dział / Rola | Kluczowe korzyści | Narzędzia i funkcje |
|---|
| Logistyka i Spedycja | Szybsze planowanie tras, pełna kontrola nad rentownością każdego frachtu i eliminacja pustych przebiegów. | Mapy HERE/OSM, monitoring ETA, automatyczny import danych z Excela. |
| Księgowość i Administracja | Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur i zleceń. Automatyczna wymiana danych i bezpieczny dostęp do dokumentów w chmurze. | Integracja z ERP, cyfrowy obieg e-CMR, bezpieczne archiwum SaaS. |
| Kierowcy | Jasne wytyczne dotyczące tras bezpośrednio na telefonie i brak konieczności częstego kontaktu telefonicznego z bazą. | Aplikacja linkway.TRACKER, skanowanie dokumentów telefonem, nawigacja. |
| Zarząd / Właściciel | Podgląd kondycji firmy w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca na świecie oraz oszczędność na infrastrukturze IT. | Pełna analityka, model SaaS, brak kosztownych serwerów. |
Dlaczego warto wdrożyć te zmiany już teraz?
- Eliminacja chaosu: Wszystkie dane znajdują się w jednym, uporządkowanym systemie, a nie w rozproszonych plikach.
- Skalowalność: System rośnie razem z Twoją flotą – dodawanie nowych pojazdów czy użytkowników zajmuje kilka sekund.
- Przewaga konkurencyjna: Dzięki precyzyjnemu wyliczaniu kosztów (dzięki mapom HERE), Twoje oferty są zawsze optymalne cenowo.