Automatyczne wyliczanie stawek
Automatyzacja i AI w zleceniach – Automatyczne wyliczanie stawek
Funkcja ta umożliwia błyskawiczne generowanie sugerowanych stawek transportowych na podstawie danych historycznych, aktualnych kosztów paliwa oraz parametrów trasy. Dzięki wykorzystaniu algorytmów AI system wspiera spedytora w podejmowaniu decyzji cenowych, minimalizując ryzyko błędu i skracając czas przygotowania oferty.
Instrukcja konfiguracji i obsługi krok po kroku
- Otwórz moduł Zlecenia i przejdź do edycji wybranego zlecenia lub zacznij tworzyć nowe.
- Upewnij się, że uzupełniłeś kluczowe parametry trasy: Miejsce załadunku, Miejsce rozładunku oraz Rodzaj ładunku.
- Zlokalizuj sekcję Finanse/Stawki na formularzu zlecenia.
- Kliknij przycisk Wylicz stawkę (AI) lub ikonę kalkulatora obok pola stawki sprzedaży.
- System wyświetli okno z sugerowaną kwotą oraz składowymi (marża, koszty stałe, dodatki).
- Zatwierdź sugerowaną stawkę przyciskiem Zastosuj, aby automatycznie uzupełnić dane finansowe w zleceniu.
Opis pól i przycisków
| Element | Opis |
| Sugerowana stawka sprzedaży | Kwota wyliczona przez system na podstawie analizy AI i marży operacyjnej. |
| Przycisk „Recalculate” | Odświeża kalkulację po dokonaniu zmian w wadze ładunku lub długości trasy. |
| Dopłata paliwowa (Fuel Surcharge) | Pole automatycznie aktualizowane o aktualny indeks paliwowy zdefiniowany w ustawieniach systemowych. |
| Status wyliczenia | Informacja o tym, czy stawka mieści się w założonym budżecie rentowności (np. kolor zielony/czerwony). |
| Marża docelowa | Procentowy wskaźnik zysku, który system próbuje utrzymać podczas kalkulacji. |
Pamiętaj, że automatyczne wyliczanie stawek najlepiej sprawdza się przy regularnych trasach. W przypadku transportów specjalistycznych lub ponadnormatywnych, zawsze weryfikuj sugerowaną stawkę pod kątem dodatkowych opłat drogowych i zezwoleń, które mogą nie być uwzględnione w standardowym algorytmie.