Dodanie dokumentu przychodzącego
Widok modułu kancelaryjnego w systemie TMS służący do ewidencjonowania i cyfryzacji dokumentacji spedycyjnej oraz handlowej.
Formularz do rejestracji korespondencji oraz zewnętrznej dokumentacji wpływającej do firmy, umożliwiając jej cyfrowe zewidencjonowanie oraz powiązanie z konkretnymi operacjami i kontrahentami.
Podsekcja Podstawowe informacje
Gromadzi kluczowe dane chronologiczne i klasyfikacyjne dokumentu.
- Data wpływu – pole z kalendarzem określające fizyczny termin otrzymania dokumentu przez biuro.
- Data rejestracji – pole informacyjne (nieedytowalne) z datą wprowadzenia dokumentu do bazy systemowej.
- Rodzaj dokumentu – rozwijalne menu służące do kategoryzacji dokumentu (np. faktura, umowa, list przewozowy).
- Zlecenie – lista wyboru pozwalająca na bezpośrednie powiązanie dokumentu z konkretnym zleceniem logistycznym zarejestrowanym w systemie.
Podsekcja Kontrahent
Narzędzia służące do digitalizacji i opisu treści dokumentu.
- Załączniki – przycisk z ikoną spinacza otwierający okno dodawania plików (np. skanu dokumentu papierowego).
- Notatki – obszerne pole tekstowe przeznaczone na komentarze, krótkie streszczenie pisma lub instrukcje dotyczące dalszego obiegu dokumentu