Strona główna » TMS » Rola Księgowość » Dodanie przelewu bankowego
  • Wstęp i wprowadzenie do systemu
    • O systemie Linkway.TMS
    • Wymagania systemowe i logowanie do chmury
    • Terminologia i podstawowe pojęcia
    • Interfejs użytkownika i nawigacja
  • Rola Administrator
    • Zarządzanie użytkownikami
    • Słowniki
    • Powiadomienia
  • Rola Spedytor
    • Moduł Zlecenia
      • Tworzenie nowego zlecenia
      • Dodanie Ładunku do Zlecenia
      • Dane dodatkowe
      • Baza zleceń
    • Moduł Kontrahenci
      • Tworzenie nowego kontrahenta
      • Kartoteki kontrahentów
    • Moduł Kontakty
      • Tworzenie nowego kontaktu
      • Baza kontaktów
    • Moduł Pojazdy
      • Tworzenie nowego pojazdu
      • Baza pojazdów
    • Moduł Baza POI
      • Tworzenie nowego punktu POI
      • Baza POI / Adresów
  • Rola Dyspozytor
  • Rola Dział weryfikacji klienta
    • Weryfikacja wniosku o nadanie limitu
  • Rola Dział weryfikacji przewoźnika
    • Weryfikacja wniosku o sprawdzenie przewoźnika
  • Rola Dział obsługi zleceń promowych
    • Tworzenie zlecenia promowego
    • Cenniki
      • Dodanie nowej relacji do armatora
      • Dodanie cennika armatora do relacji
      • Dodanie narzutu do cennika
      • Dodanie BAF/ETS do cennika
  • Rola Księgowość
    • Dodanie FV przychodowej
    • Dodanie FV kosztowej
    • Dodanie przelewu bankowego
    • Konfiguracja konta bankowego
  • Rola Menedżer floty
  • Rola Sekretariat
    • Dodanie dokumentu przychodzącego
    • Dodanie dokumentu wychodzącego

Dodanie przelewu bankowego

Służy do rejestracji, edycji oraz parowania operacji bankowych z dokumentami finansowymi w systemie. Umożliwia ścisłą kontrolę przepływów pieniężnych i statusu rozliczeń z kontrahentami.

Formularz rejestracji przelewu bankowego w systemie TMS z polami kwoty, waluty oraz danymi kontrahenta.
Widok panelu operacji finansowych w systemie TMS służący do ewidencjonowania wyciągów bankowych i rozliczania faktur.

Podsekcja Status i Typ operacji
Określa podstawową klasyfikację księgową transakcji.

  • Aktywny – checkbox wskazujący, czy dany wpis jest brany pod uwagę w aktualnych rozliczeniach.
  • Typ operacji – rozwijalne menu do wyboru rodzaju transakcji (np. wpływ, wypływ).
  • Data księgowania – pole kalendarza określające datę ujęcia operacji w księgach.
  • Status dopasowania – informacja o stopniu powiązania przelewu z fakturami (np. dopasowany, częściowo dopasowany).

Podsekcja Dane finansowe
Szczegółowe parametry kwotowe i walutowe przelewu.

  • Brak faktury – opcja do zaznaczenia w przypadku wpłat zaliczkowych lub operacji bezpośrednich.
  • Data waluty / Waluta / Kwota – podstawowe dane z wyciągu bankowego.
  • Liczba faktur – informacja, ile dokumentów zostało opłaconych tym konkretnym przelewem.
  • Kwota rozliczona / Kwota nierozliczona – automatyczne pola wskazujące, jaka część sumy została już przypisana do dokumentów.

Podsekcja Dane bankowe spółki
Identyfikuje rachunek wewnętrzny, na którym zarejestrowano ruch.

  • Konto spółki – numer rachunku bankowego firmy.
  • Bank spółki – nazwa instytucji finansowej obsługującej dane konto.

Podsekcja Tytuł i Kontrahent
Dane identyfikacyjne pozwalające na poprawne sparowanie płatności.

  • Tytuł przelewu – pełna treść opisu transakcji zaciągnięta z banku.
  • Brak kontrahenta – checkbox używany przy operacjach technicznych lub nieidentyfikowalnych.
  • Kontrahent – lista wyboru służąca do ręcznego lub automatycznego przypisania podmiotu do przelewu.
  • Numer bankowy kontrahenta – rachunek, z którego przyszły środki lub na który zostały wysłane.