Strona główna » TMS » Rola Dział obsługi zleceń promowych » Tworzenie zlecenia promowego
  • Wstęp i wprowadzenie do systemu
    • O systemie Linkway.TMS
    • Wymagania systemowe i logowanie do chmury
    • Terminologia i podstawowe pojęcia
    • Interfejs użytkownika i nawigacja
  • Rola Administrator
    • Zarządzanie użytkownikami
    • Słowniki
    • Powiadomienia
  • Rola Spedytor
    • Moduł Zlecenia
      • Tworzenie nowego zlecenia
      • Dodanie Ładunku do Zlecenia
      • Dane dodatkowe
      • Baza zleceń
    • Moduł Kontrahenci
      • Tworzenie nowego kontrahenta
      • Kartoteki kontrahentów
    • Moduł Kontakty
      • Tworzenie nowego kontaktu
      • Baza kontaktów
    • Moduł Pojazdy
      • Tworzenie nowego pojazdu
      • Baza pojazdów
    • Moduł Baza POI
      • Tworzenie nowego punktu POI
      • Baza POI / Adresów
  • Rola Dyspozytor
  • Rola Dział weryfikacji klienta
    • Weryfikacja wniosku o nadanie limitu
  • Rola Dział weryfikacji przewoźnika
    • Weryfikacja wniosku o sprawdzenie przewoźnika
  • Rola Dział obsługi zleceń promowych
    • Tworzenie zlecenia promowego
    • Cenniki
      • Dodanie nowej relacji do armatora
      • Dodanie cennika armatora do relacji
      • Dodanie narzutu do cennika
      • Dodanie BAF/ETS do cennika
  • Rola Księgowość
    • Dodanie FV przychodowej
    • Dodanie FV kosztowej
    • Dodanie przelewu bankowego
    • Konfiguracja konta bankowego
  • Rola Menedżer floty
  • Rola Sekretariat
    • Dodanie dokumentu przychodzącego
    • Dodanie dokumentu wychodzącego

Tworzenie zlecenia promowego

Formularz tworzenia zlecenia promowego w systemie TMS z sekcjami danych pojazdu, relacji przeprawy, parametrów ładunku oraz tabelą transakcji.
Interfejs modułu rejestracji rezerwacji promowej wraz z kalkulacją kosztów i parametrów zestawu.

Formularz

Służy do rejestracji i kalkulacji kosztów związanych z rezerwacją przeprawy promowej dla zestawu transportowego.

Podsekcja Zleceniodawca
Gromadzi informacje o podmiocie zamawiającym oraz użytych środkach transportu.

  • Zleceniodawca – rozwijalna lista służąca do wyboru kontrahenta zlecającego przeprawę.
  • Pojazd – wybór numeru rejestracyjnego ciągnika siodłowego lub samochodu ciężarowego.
  • Naczepa – pole do przypisania konkretnej naczepy do zlecenia.

Podsekcja Termin przeprawy
Określa ramy czasowe planowanej operacji logistycznej.

  • Data przeprawy – pole z kalendarzem służące do wskazania konkretnego dnia realizacji rezerwacji.

Podsekcja Relacja
Definiuje trasę oraz operatora promowego.

  • Relacja – wybór portu początkowego i docelowego.
  • Armator – wskazanie konkretnego przewoźnika promowego realizującego rejs.
  • Numer rezerwacji – pole tekstowe do wprowadzenia unikalnego kodu otrzymanego od armatora.

Podsekcja Parametry
Określa techniczne aspekty ładunku i wymagania specjalne.

  • Długość zestawu [m] / Liczba osób / Waga ładunku – pola do wpisania danych gabarytowych i ilościowych.
  • ADR / Pies / Podłączenie elektryczne / Naklejki – pola wyboru (checkbox) służące do oznaczenia dodatkowych wymogów lub specyfiki transportu.

Podsekcja Finanse
Służy do konfiguracji ogólnych parametrów podatkowych i walutowych zlecenia.

  • Stawka vat / Waluta – wybór podstawowych parametrów rozliczeniowych.
  • Oblicz saldo – przycisk funkcyjny służący do automatycznej kalkulacji kosztów i weryfikacji możliwości zatwierdzenia zlecenia
  • Przelicz transakcję – przycisk funkcyjny służący do automatycznego przeliczenia kosztów ze względu na wskazane parametry i dostępne cenniki

Podsekcja Transakcje
Tabela zawierająca szczegółowe składowe kosztów przeprawy.

  • Narzędzia (Edycja, Dodaj ręcznie, Usuń) – funkcje zarządzania poszczególnymi pozycjami kosztowymi.
  • Kolumny tabeli – m.in. Typ, Razem, Waluta, Stawka podstawowa, Narzut, BAF, ETS, Drugi kierowca oraz opłaty za parametry specjalne (ADR, Pies, itp.).

Podsekcja Uwagi
Uwagi – obszerne pole tekstowe na dodatkowe instrukcje lub informacje nietypowe dotyczące całego zlecenia.